集团公司采购预算变更控制管理制度 .docx

第1页共4页

集团公司采购预算变更控制管理制度

第1章总则

第1条目的

为了更好地贯彻执行企业采购预算，规范采购预算变更工作，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于本企业采购预算的变更工作，具体包括采购预算变更申请、审批、执行等事项。

第3条职责划分

1.采购预算主管负责编制“采购预算变更申请表”,报采购部经理审批。

2.采购预算专员负责根据“采购预算变更申请表”分析采购预算变更原因。

3.财务部负责协助采购部核准采购预算变更计划的可执行性，并审批采购预算变更申请。

第2页共4页

第2章采购预算变更控制

第4条采购预算变更条件

1.当出现以下五种情况之一时，相关部门人员可提出变更采购预算的要求，具体如下图所示。

采购预算变更条件示意图

2.请购人提交“采购预算变更申请表”时，应注意填写以下事项。

(1)请购部门名称、部门联系人电话、请购日期及原请购单编号。

(2)请购物资名称、规格和变更数量。

(3)物资变更原因。

(4)部门经理签字、盖章。

第5条分析采购预算变更原因

采购预算专员根据相关部门提交的“采购预算变更申请表”分析采购预算变更原因。只有满足以下四项条件的采购预算变更才

第3页共4页

能得到批准。

1.采购预算变更有利于保障企业采购战略计划和采购作业计划的执行，确保企业组织目标的一致性。

2.该项采购预算变更有利于协调企业各部门之间的合作经营。

3.该项采购预算变更能在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。

4.该项采购预算变更能够有效地对企业物流成本进行控制、监督。

第6条编制“采购预算变更计划表”

采购预算主管根据采购预算专员的变更原因分析结果，在整体掌控采购预算的前提下编制采购预算变更计划表。

第7条采购预算变更审批权限

采购预算主管将“采购预算变更计划表”上报采购总监或总经理审批。

1._元以下的采购预算变更由采购总监负责审批。

第4页共4页

2._元以上的采购预算变更由总经理负责审批。第8条采购预算变更

采购预算主管依据上级审批意见修改采购预算。第9条执行变更后的采购预算

1.采购人员应根据变更后的预算开展采购工作。

2.采购预算主管应及时登记采购预算变更情况，为以后的相关工作提供依据。

第3章附则

第10条本制度由采购部负责制定，解释权、修改权亦归其所有。第11条本制度自发布之日起执行。