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政策解读|企业合同中常见的法律风险及防范措施

民营企业是国民经济的重要组成部分，是市场经济活动的重要参与者。

改革开放以来，民营企业在稳定增长、促进创新、增加就业、改善民生

等方面发挥了重要作用，是推动经济社会发展的重要力量，促进民营企业

健康有序发展对于整个社会经济发展具有重要意义。

本文总结了民营企业在合同管理方面的法律风险防控，以帮助民营企业

有效防控法律风险。

合同订立的法律风险点

01

订立合同尽量采用书面形式

内容完备的书面合同有利于确定当事人的权利义务，保证交易安全。

合同中应载明当事人名称(姓名)、标的、数量、质量、价款或报

酬、履行期限、地点及方式、违约责任等，合同要一式多份，合同各方

均妥善保存。

变更合同内容时，注意留存双方洽谈的电子邮件、微信截图等。

02

签订合同时明确相对方

根据合同相对性原则，通常情况下，合同只能约束签约双方，对合

同之外的第三人不产生约束力，如果签约主体和履行主体不一致，在合

同履行过程中往往容易产生纠纷，合同双方均有可能存在维权障碍。

实践中，有部分公司缺少警惕意识，在对方负责人出席签订合同时，

未要求对方公司加盖公章，导致双方对合同关系的主体是个人还是单位

产生争议，从而发生不必要的纠纷。

或者未要求对方代表出具授权委托书并签字，一旦加盖的公章存在

瑕疵，将为合同效力认定带来难以预见的风险。

03

对员工授权委托的管理

在委托企业员工对外签约时，应在有关介绍信、授权委托书、合同

等文件上尽可能明确详细地列举授权范围。

业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文

件。

企业员工离职后，在与其办理交接手续的同时，应向该员工负责联

系的客户发送书面通知，明确告知客户该员工已离职，从而防止企业员

工离职后仍以公司名义与客户联系业务，避免构成表见代理等情形给企

业造成损失。

04

在合同中约定送达地址

企业与合同相对方发生纠纷后，可能存在诉讼过程中无法确定对方

送达地址的情形，不但增加了法院送达工作的难度，也给当事人及时维

权带来了障碍。

《最高人民法院关于进一步推进案件繁简分流优化司法资源配置的

若干意见》第三条规定，当事人在纠纷发生之前约定送达地址的，人民

法院可以将该地址作为送达诉讼文书的确认地址。

根据上述规定，企业可以在签订合同时或事后达成的有关债权、债

务结算清理条款中以及诉前达成的解决纠纷的协议中，约定发生诉讼后

人民法院的送达地址，人民法院可以将该地址作为确认的诉讼文书送达

地址。

约定送达地址后，可以提高诉讼文书的送达效率，及时维护企业合

法权益。

合同履行的法律风险点

01

妥善保管合同履行的有关资料

在合同履行过程中，应妥善保管与合同签订和履行相关的送货凭证、

汇款凭证、验收记录以及在磋商和履行过程中形成的信件、数据电文(包

括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等资料，一旦双方因

合同发生纠纷，有充分证据证明合同履行情况。

02

适时运用不安抗辩权防范风险

在合同履行过程中，如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、

转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧

失履行债务能力的其他情形的，可以行使不安抗辩权中止履行并及时通

知对方，要求对方提供适当担保。

对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，可以解

除合同。

03

对合同解除有异议应及时提出

一旦接到对方解除合同的通知并持有异议，应在约定期限内向对方

以书面方式提出异议，如果在约定期限届满后提出异议并向法院起诉的，

法院不予支持；

如果合同中没有约定异议期间，应在解除合同通知到达之日起三个

月内向法院起诉，否则法院将不能支持对合同解除的异议。

04

守约方应履行法定止损义务

对方当事人违约，守约方也有义务及时采取适当措施防止损失扩大，

由此产生的合理费用将由违约方承担。

虽然对方违约，应承担违约责任，但如果守约方没有采取适当措施

致使损失扩大的，对于扩大的损失也无权要求对方承担。

05

合理运用代位权、撤销权保障债权实现

作为债权人，如果有债务人怠于行使其债权或者与该债权有关的从

权利，影响债权人的期债权实现