会计基础（第2版）.pptVIP

7.4.2会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证整理保管的要求（6个方面）会计基础第8章会计账簿学习要求1．了解会计账簿的意义和分类；2．掌握登记会计账簿的规则；3．熟练掌握会计账簿的种类、设置、登记；4．掌握更正错账的方法；5．掌握期末账项调整、对账与结账要点。第8章会计账簿8.1会计账簿的意义和分类8.2会计账簿的设置8.3会计账簿的格式与登记方法8.4登账规则和平行登记8.5对账和结账8.6会计账簿的更换和保管8.1会计账簿的意义和分类8.1.1会计账簿的定义会计账簿，是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面系统连续地记录各项经济业务的账簿。会计账簿是账户的表现形式。账簿和账户的关系，是形式和内容的关系。8.1.2会计账簿的意义（1）系统地归纳和积累反映经济活动的会计处理资料，为改善企业经营管理、合理使用资金提供决策依据。（2）为计算财务成果编制财务报表提供依据。（3）利用账簿的会计处理资料，为开展财务分析和会计检查提供依据。8.1.3会计账簿的分类1．会计账簿按用途分类（1）序时账簿①普通日记账②特种日记账（2）分类账簿（3）备查账簿2．会计账簿按外形特征分类（1）订本式账簿，也称订本账（2）活页式账簿，也称活页账（3）卡片式账簿，也称卡片账3．会计账簿按账页的格式分类（1）两栏式账簿（2）三栏式账簿（3）多栏式账簿（4）数量金额式账簿8.2会计账簿的设置8.2.1账簿设置的基本原则（1）在国家有关会计法规的规定下，结合本企业的业务特点及管理要求设置功能各异、结构合理的账簿体系。（2）在特定的账务处理程序的约束下设置账簿体系。（3）账簿体系的设置要便于为编制财务报表提供资料。（4）账簿体系的设置要便于会计人员的内部分工，格式设计要简明实用。8.2.2会计账簿的基本内容（1）封面。（2）扉页。（3）账页。8.2.3会计账簿的启用1．认真填写封面及账簿启用和经管人员一览表2．严格交接手续3．及时结转旧账8.3会计账簿的格式与登记方法8.3.1日记账的格式和登记方法1．普通日记账2．特种日记账（1）现金日记账的格式和登记方法。7.1会计凭证的意义和分类填制和审核会计凭证是制作会计凭证的基本环节，它不仅决定着填制和审核会计凭证的工作质量，也影响到以后登记会计账簿甚至编制财务报表等工作。理论上了解会计凭证的设置、填制、审核、传递和保管等知识，更要从学以致用出发，切实掌握填制和审核会计凭证的具体操作方法和程序。7.1.1会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。企业每发生一笔经济业务，都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员取得或填制会计凭证，并在凭证上签名或盖章，以对凭证上所记载的内容负责。7.1.2会计凭证的作用1．为会计处理提供原始依据2．发挥会计监督作用3．加强岗位责任制7.1.3会计凭证的种类1．原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。2．记账凭证记账凭证是财会部门根据审核无误的原始凭证进行归类、整理，记载经济业务简要内容，确定会计分录的会计凭证。7.2原始凭证7.2.1原始凭证的基本内容（1）原始凭证的名称；（2）填制原始凭证的日期和凭证编号；（3）接受凭证的企业名称；（4）经济业务内容，如品名、数量、单价、金额大小写；（5）填制原始凭证的企业名称和填制人姓名；（6）经办人员的签名或盖章。7.2.2原始凭证的种类1．原始凭证按其来源不同分类（1）外来原始凭证（2）自制原始凭证2．原始凭证按其填制方法不同分类（1）一次凭证（2）累计凭证（3）汇总凭证3．原始凭证按用途不同分类（1）通知凭证（2）执行凭证（3）计算凭证7.2.3原始凭证的填制1．记录要真实2．内容要完整3．手续要完备4．填制要及时5．编号要连续6．书写要规范（1）数字要一个一个地写，不得连笔写。（2）阿拉伯数字前面应该书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。（3）汉字填写金额。（4）原始凭证的填制时间要求。7.2.4原始凭证的审核（1）对形式