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教职工请假销假操作指引

一、请假流程

请假流程：

(1)教职工因个人原因需请假时，应提前至少一天通过学校内部管理系统提交请假申请。请假申请应包含请假原因、请假时间、请假天数、联系方式等信息。

(2)请假申请提交后，由所在部门负责人审核。审核通过后，请假信息将自动发送至学校教务处和人事处备案。如请假时间涉及教学工作安排，还需教务处进行教学调整。

(3)请假期间，教职工应保持通讯畅通，确保学校能及时联系。如有紧急情况，教职工应及时向所在部门负责人和学校领导报告。请假结束后，教职工需在规定时间内通过学校内部管理系统提交销假申请，并附上相关证明材料。请假结束后，所在部门负责人需对教职工的请假情况进行反馈，包括请假期间的工作完成情况。

二、销假流程

销假流程：

(1)教职工完成请假后，需在规定时间内通过学校内部管理系统提交销假申请。销假申请应详细填写请假结束时间、请假期间工作完成情况、如有教学任务需说明教学调整情况等信息。

(2)提交销假申请后，所在部门负责人将对申请进行审核。审核内容包括请假期间工作完成情况是否符合要求，教学调整是否到位，以及销假申请中提供的信息是否完整准确。审核通过后，销假信息将被同步至教务处和人事处。

(3)审核通过后，学校教务处和人事处将对销假情况进行备案。如销假期间涉及教学工作，教务处将根据实际情况调整教学计划。同时，人事处将对教职工的请假情况进行统计，作为年度考核和职称评定的参考依据。如有特殊原因导致销假时间延长，教职工需在延长期间内重新提交销假申请，并说明原因。

(1)教职工在销假过程中，如遇特殊情况需继续请假，应立即向所在部门负责人和学校领导报告，并按照请假流程重新提交请假申请。同时，已销假的教职工如需补假，需在销假结束后的一周内提交补假申请，并说明原因。

(2)销假申请的审核过程中，如发现教职工存在虚假请假、未按时销假等违规行为，学校将按照相关规定进行处理。对于情节严重者，学校将视情况给予通报批评、罚款等处罚。

(3)教职工销假结束后，所在部门负责人需对请假和销假情况进行总结，形成书面报告。报告内容包括请假原因、请假时间、销假时间、工作完成情况、教学调整情况等。该报告将作为教职工年度考核和职称评定的依据之一。同时，学校将对销假情况进行定期检查，确保请假和销假流程的规范执行。

三、注意事项

注意事项：

(1)教职工请假时，应确保请假理由充分，并严格按照学校规定的请假程序进行操作。请假申请需详尽说明请假原因、起止时间、联系方式等，以便相关部门及时处理和沟通。

(2)请假期间，教职工应保持通讯畅通，确保学校在紧急情况下能够及时联系。如因特殊原因导致请假时间有变，应及时通知所在部门负责人和学校，并重新提交请假或销假申请。

(3)教职工销假时，需按照学校要求提供相关证明材料，如病假需提供医院出具的病假证明，事假需提供相关证明等。销假证明材料需真实有效，严禁伪造、变造。

(1)教职工请假和销假过程中，应自觉遵守学校的相关规定，不得虚报、瞒报请假时间或原因。如有违反，将根据学校相关规定进行严肃处理。

(2)教职工请假期间，如需进行远程办公或线上教学，应确保工作质量，不得因请假而影响教学质量。请假结束后，需及时补充工作进度，确保教学任务的顺利完成。

(3)教职工请假和销假信息，学校将定期进行汇总和分析，作为教职工工作表现和考核评价的重要依据。因此，教职工应高度重视请假和销假工作，确保信息的真实性和准确性。

(1)教职工请假和销假过程中，如遇特殊情况，应及时与所在部门负责人沟通，寻求帮助和指导。学校将根据实际情况，为教职工提供必要的支持和帮助。

(2)教职工在请假和销假过程中，应主动学习学校的相关政策和规定，提高自身对请假和销假流程的认识和掌握。这将有助于教职工更好地履行工作职责，维护学校正常的教学秩序。

(3)教职工请假和销假结束后，应主动与同事和上级领导沟通，了解工作进度和任务安排，确保请假期间的工作不会对他人造成影响。同时，也要关注学校发布的各类通知，及时了解学校的工作动态和安排。