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工地材料采购与管理委托书

委托方（甲方）：[委托方单位全称]

地址：[委托方单位地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

联系电话：[联系电话]

受托方（乙方）：[受托方姓名/受托方单位全称]

身份证号码/统一社会信用代码：[身份证号码/统一社会信用代码]

住址/单位地址：[住址/单位地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方因[具体工程项目名称]建设需要，委托乙方作为该项目的材料员，负责材料的采购、验收、保管及分发等工作。为确保工程顺利进行，明确双方权利义务，特订立本委托书。

一、委托事项

1.材料采购

乙方需根据甲方提供的材料清单及规格要求，负责在市场上寻找合适的供应商，进行询价、比价，并最终确定采购方案。

乙方需确保所采购材料的质量符合国家标准及甲方要求，必要时需提供相应的质量检测报告。

乙方需负责签订采购合同，并确保合同条款明确、合法，保障甲方利益。

2.材料验收

乙方需对采购回的材料进行数量核对和质量检查，确保与采购合同及甲方要求一致。

乙方需填写材料验收单，详细记录材料名称、规格、数量、供应商信息及验收结果，并签字确认。

如发现材料存在质量问题或数量不符，乙方需及时与供应商沟通，协商解决，必要时需向甲方报告。

3.材料保管

乙方需负责将验收合格的材料妥善保管于甲方指定的仓库或施工现场，确保材料不受损坏、丢失。

乙方需定期对仓库进行盘点，核对材料数量，确保账实相符。

乙方需采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保材料安全。

4.材料分发

乙方需根据甲方提供的施工进度计划，合理安排材料的分发时间和数量，确保施工顺利进行。

乙方需填写材料分发单，详细记录材料名称、规格、数量、分发时间及接收人信息，并签字确认。

乙方需监督材料的使用情况，防止浪费和滥用。

二、权限范围

采购权限：乙方有权在甲方授权的范围内选择供应商、签订采购合同，但采购金额超过[具体金额]元的需报甲方审批。

验收权限：乙方有权对采购回的材料进行验收，并有权拒绝接收质量不合格或数量不符的材料。

保管权限：乙方有权管理甲方指定的仓库或施工现场的材料，但无权擅自处置或挪用材料。

分发权限：乙方有权根据施工进度计划分发材料，但无权超出甲方授权的范围或数量进行分发。

三、责任划分

1.甲方责任：

提供准确的材料清单及规格要求。

按时支付乙方报酬及材料采购费用。

提供必要的协助和支持，确保乙方工作顺利进行。

2.乙方责任：

严格遵守国家法律法规及甲方规章制度，诚信履行职责。

确保采购的材料质量合格、数量准确，按时交付。

妥善保管材料，防止损坏、丢失。

合理分发材料，确保施工进度不受影响。

定期向甲方报告材料采购、验收、保管及分发情况。

四、报酬与费用

报酬：甲方按月向乙方支付报酬，具体金额为[具体金额]元/月。如乙方工作表现优秀，甲方有权根据考核情况给予奖励。

费用：乙方在履行本委托书过程中产生的合理费用（如交通费、通讯费等），甲方应予报销。但乙方需提前向甲方申请，并提供相应的票据和凭证。

五、期限与终止

期限：本委托书自[起始日期]起至[结束日期]止，有效期为[具体期限]。如需续签，双方应提前协商并签订新的委托书。

终止：

如乙方严重违反本委托书约定或国家法律法规，甲方有权单方面终止本委托书。

如甲方未按时支付乙方报酬或材料采购费用，乙方有权单方面终止本委托书。

双方协商一致，可提前终止本委托书。

六、违约责任

如甲方未按时支付乙方报酬或材料采购费用，应承担违约责任，并支付逾期利息。

如乙方未履行本委托书约定的职责，导致材料采购、验收、保管及分发出现问题，应承担相应的赔偿责任。

如因乙方过错导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等）。

七、争议解决

双方因履行本委托书发生争议，应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决争议。

八、其他约定

本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。

本委托书自双方签字盖章之日起生效。

九、附件

材料清单及规格要求

采购合同模板

材料验收单模板

材料分发单模板

乙方身份证明文件复印件（如适用）

甲方（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：__年月__日

乙方（签字）：_____

日期：__年月__日