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Page?*Page?*秘书日常事务工作印信的管理与使用值班工作目录印章的管理介绍信的使用值班工作案例分析印章是印信凭证的一种，是刻在固定质料上的代表机关、组织或个人权力、职责的凭据。01现代机关、单位印章具有3个特性：一是法定性，二是权威性，三是效用性。02印章的概念印章的管理印章的种类印章按其性质、作用、质量可分为正式印章、专用印章、套印章、钢印、手章、名章、戳记七大类。印章的效用印章加盖在文书的不同位置以及在文书处理的不同环节中，其作用也各不相同，主要有如下几种：落款处。更正章。证见章。骑缝章。骑边章。弥封盖。封存章。印章的刻制及颁发印章的颁发是指上级单位给下级单位颁发印章。颁发印章的对象必须是有使用印章的实际需要的法定机构，这两者是颁发印章的基本原则，两者缺一不可。印章的启用印章的启用是指印章从何时开始生效使用。受印单位在收到上级单位颁发的印章后，是不能随便启用的，应该从便于工作的衔接上考虑，来确定印章的启用时间。在选择好启用印章的时间时，应该提前向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模，同时报上级单位备案。检查批准用印的签字。审阅、了解用印内容。用印登记。盖印。不允许盖空白凭证。整理留存材料。正式印章使用的地点。代章。用印印章管理人员在使用印章时应做到以下几点：单位印章在该单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他原因时，停止使用印章。应该按照上级规定及领导的指示认真负责地做好印章停用后的善后工作。首先要发文给该单位有业务往来的单位，通知已停止印章的使用，并说明停用的原因，标明停用的印模和停用的时间。其次，要彻底清查所有的印章，停用的废印章不能在原单位长期留存，要及时地送交颁发单位处理。01正式印章停用或作废并启用新章时，要发旧章作废并启用新章的通知。作废的旧章印在“印模栏”内，用红色；启用的新章印在“方框栏”内，用蓝色，表示刚刚启用。02印章的停用选择好管理印章的人员。贰选择好单位印章放置的地方。壹印章的保管应建立起严密的制度。叁印章的保管介绍信的概念介绍信或证明信是以本单位的名义向对方单位介绍或证明去联系工作的人员的身份任务的专用信函，具有介绍和证明双重作用。一般有两种，一种是在单位信笺上写上大致固定格式的文字，签上本单位全称并盖上公章，多用于临时性的需要给予一定说明的事项，另一种是用铅字印刷的联单式介绍信，文字和形式固定，一般是姓名、人数、身份和联系事项需临时填写，使用时必须加盖公章，联单式介绍信通常盖两次印，一次盖在正文与存根的连接线正中，各占半颗印；另一次盖在单位署名上。介绍信的使用01建立严格的制度，指定专人掌管，开介绍信须经主管领导批准，应注意填写有效期。02严禁发出盖有印章的空的介绍信。03介绍信的存根要妥善保管，并加以归档。04介绍信开出后没有使用，持信人应将介绍信退回给管理人员；未及时退回的，应主动将其收回，贴在原存根处，并注明未使用的情况，以备查考。05填写错的，应注明，并保留在原处。介绍信的管理值班室日常事务的处理01理领导交办的事务02传下达，沟通内外03认真处理来函、来电04责值班人员安排05时掌握领导的外出活动06调处理安全保卫工作07值班工作Page?*Page?*