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学生请假销假管理流程图.docxVIP

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学生请假销假管理流程图

一、学生请假申请流程

(1)学生请假申请流程是学校管理中的重要环节,旨在确保学生能够合理、有序地请假。根据我国《中小学生请假规定》,学生请假必须提前向班主任提出申请,并填写《学生请假单》。请假单应包括请假原因、请假时间、请假人联系方式等信息。例如,某高中学生在学校运动会期间需要参加家庭聚会,他提前一天向班主任提交了请假申请,并在请假单上详细说明了请假原因和预计返校时间。

(2)班主任收到学生请假申请后,需对申请进行初步审核。审核内容包括请假原因是否符合规定、请假时间是否影响正常教学秩序等。若审核通过,班主任将在《学生请假单》上签署意见并签字,同时将请假单交至学校教务处。如果请假原因不符合规定或请假时间过长,班主任应向学生说明理由,并要求其补办相关手续。比如,某初中学生在请假单上填写了“因病请假”,班主任经核实后确认学生病情属实,并在请假单上签字同意。

(3)教务处收到班主任转交的《学生请假单》后,需再次进行审核。审核内容包括请假手续是否齐全、请假原因是否符合规定等。审核通过后,教务处将在《学生请假单》上盖章,并将请假信息录入学校学生管理系统。对于不符合规定的请假申请,教务处将退回《学生请假单》并告知班主任。此外,教务处还需将请假信息通知相关任课教师,确保教师能够及时调整教学计划。例如,某小学生因家长出差需要陪同前往外地,其家长提前一周向学校提出请假申请,教务处在审核通过后,及时将请假信息通知了各科任课教师。

二、学生请假审批流程

(1)学生请假审批流程是学校管理中的一项基本制度,旨在确保学生请假行为合规有序。学生提交请假申请后,首先由班主任进行初步审核。班主任根据学生请假原因和请假时间进行判断,确保请假符合学校规定和学生的实际情况。若审核通过,班主任将请假单连同学生申请一同报送至学校教导处。

(2)教导处收到班主任报送的请假单后,将组织相关人员进行进一步审批。审批流程包括对请假原因的核实、请假时间的合理性评估以及对请假影响教学活动的考虑。若请假理由充分,时间合理,且对教学活动的影响可控,教导处将批准学生的请假申请,并在请假单上签字盖章。对于特殊情况,如学生因病需要长时间请假,教导处还会联系家长了解具体情况。

(3)请假审批完成后,教导处将审批结果反馈给班主任,班主任再将结果通知到学生本人。若请假申请被批准,学生应按照规定的时间返回学校,并按时参加后续课程。若请假申请未被批准,学生需遵守学校规定,不得擅自离校。同时,班主任会根据学校要求对学生进行教育,提高学生对请假制度的认识和遵守度。例如,某学生在假期期间突发疾病,经家长申请后,学校教导处审批同意其长期请假,学生家长在得到批准后,及时安排学生就医,并在病情稳定后继续接受治疗。

三、学生销假登记流程

(1)学生销假登记流程是学校管理中确保学生安全及学习秩序的重要环节。学生在完成请假手续后,需按照学校规定的时间返回学校。返校后,学生需将销假手续作为返校证明提交给班主任。班主任收到销假证明后,将对学生请假期间的出勤情况进行核实,包括请假时间、请假原因以及学生请假期间的学业进度。

首先,班主任会详细查看学生的销假证明,确认学生请假期间的真实情况。对于请假期间因病请假的学生,班主任还会要求提供医院出具的病假证明。同时,班主任会与学生进行面对面交流,了解学生在请假期间的学习和生活情况,以及学生的身体状况。

接着,班主任会将学生的销假证明、病假证明(如有)以及学生的出勤情况记录整理成一份《学生销假登记表》。《学生销假登记表》需包括学生的基本信息、请假时间、请假原因、销假时间、请假期间的学习情况、班主任意见等内容。班主任在填写完毕后,需在《学生销假登记表》上签字确认。

(2)教导处收到班主任提交的《学生销假登记表》后,将进行第二次审核。教导处审核的主要内容是学生销假手续的完整性、请假期间的出勤情况以及学生的学习进度。若审核通过,教导处将在《学生销假登记表》上签字盖章,并返回给班主任。

在审核过程中,教导处会重点关注学生请假期间的学习进度。对于请假期间学业成绩有较大影响的学生,教导处会与班主任进行沟通,了解学生的具体情况,并要求班主任协助学生尽快补上请假期间的学习内容。若学生请假期间存在严重的学习缺失,教导处会要求班主任与学生家长进行沟通,共同帮助学生尽快恢复学业。

(3)学生销假登记流程的最后一步是学校教务处将销假登记信息录入学校学生管理系统。此举旨在方便学校对学生的请假情况进行实时监控,并为学校教学管理提供数据支持。教务处在录入信息时,会确保学生销假登记信息的准确性,包括学生的基本信息、请假时间、销假时间、请假原因等。

同时,教务处还会定期对学生的销假登记信息进行汇总和分析,以便及时发现学生在请假过程中的问题,并对学校的管理制度进行

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