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2024年文化艺术交流活动策划合同

合同编号：__________

甲方（文化活动主办方）：

乙方（活动策划执行方）：

第一章总则

1.1合同主体

甲方为【甲方公司名称】，是一家依法注册成立的文化艺术交流活动主办方。

乙方为【乙方公司名称】，是一家依法注册成立的专业的文化艺术交流活动策划执行机构。

1.2合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在文化艺术交流活动策划执行过程中的权利、义务和责任，以保证活动的顺利进行。

第二章活动策划与执行

2.1活动概述

2.1.1活动名称：2024年文化艺术交流活动

2.1.2活动时间：【活动具体时间】

2.1.3活动地点：【活动具体地点】

2.1.4活动规模：预计参与人数【预计人数】

2.2活动策划

2.2.1乙方负责本次活动的整体策划，包括活动主题、内容、形式、场地布置等。

2.2.2乙方应在【策划完成时间】前向甲方提交完整的活动策划方案，包括但不限于活动流程、环节设置、演出人员、设备需求等。

2.3活动执行

2.3.1乙方应按照策划方案及甲方要求，负责活动的具体执行工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

2.3.2乙方应保证活动安全、顺利进行，对活动现场可能出现的突发事件进行及时处理。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权对乙方的活动策划方案提出修改意见和建议。

3.1.2甲方应按约定时间支付活动策划费用及执行费用。

3.1.3甲方应协助乙方办理活动相关手续，提供必要的协助和支持。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方有权要求甲方按照约定时间支付活动策划费用及执行费用。

3.2.2乙方应保证活动策划方案的创意性和可行性。

3.2.3乙方应保证活动策划和执行过程中，不侵犯他人知识产权。

第四章费用与支付

4.1活动策划费用

4.1.1甲方应支付乙方活动策划费用【金额】。

4.1.2乙方应在收到策划费用后【支付时间】内向甲方开具正式发票。

4.2活动执行费用

4.2.1甲方应支付乙方活动执行费用【金额】。

4.2.2乙方应在活动结束后【支付时间】内向甲方开具正式发票。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1若甲方未能按照约定时间支付策划费用或执行费用，乙方有权暂停活动策划或执行，并要求甲方承担相应的违约责任。

5.1.2若甲方违反合同约定，导致活动无法顺利进行，甲方应承担由此产生的全部损失。

5.2乙方违约责任

5.2.1若乙方未能按照约定时间提交活动策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金【金额】。

5.2.2若乙方在活动策划或执行过程中存在严重失误，导致活动无法顺利进行，乙方应承担由此产生的全部损失。

第六章活动安全与保险

6.1安全保障

6.1.1乙方应保证活动期间的人身安全和财产安全，采取必要的安全措施，包括但不限于安全检查、现场医疗救援、突发事件应对预案等。

6.1.2乙方应负责活动现场的消防设施的配置和检查，保证消防设施正常运行。

6.2保险

6.2.1乙方应负责为活动期间可能发生的意外伤害、财产损失等风险购买相应的保险，保险金额不得低于【具体金额】。

6.2.2乙方应在购买保险后，将保险单复印件提交给甲方备查。

第七章广告与宣传

7.1宣传材料

7.1.1乙方应负责设计制作活动宣传材料，包括但不限于海报、宣传册、网络广告等，并提交甲方审核。

7.1.2甲方应在收到乙方提交的宣传材料后【审核时间】内完成审核，并提出修改意见。

7.2宣传活动

7.2.1乙方应按甲方要求，在活动前进行一系列宣传活动，包括线上推广、线下宣传等。

7.2.2乙方应保证宣传活动的真实性，不得发布虚假信息误导公众。

第八章参与者权益保障

8.1参与者资格

8.1.1甲方应对参与者的资格进行审核，保证参与者符合活动要求。

8.1.2乙方应协助甲方对参与者的资格进行审核，并提供必要的帮助。

8.2参与者权益

8.2.1甲方应保障参与者的合法权益，不得泄露参与者的个人信息。

8.2.2乙方应保证参与者在活动期间享有的权益，包括但不限于参与活动的机会、活动纪念品等。

第九章知识产权

9.1知识产权归属

9.1.1乙方创作的活动策划方案、宣传材料等知识产权归乙方所有。

9.1.2活动中产生的摄影、摄像等作品，其知识产权归属由甲乙双方另行约定。

9.2知识产权保护

9.2.1乙方应保证其提供的策划方案、宣传材料等不侵犯他人的知识产权。

9.2.2甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自使用或披露。

第十章终止与解除

10.1合同终止

10.1.1在合同履行期间，若因不可抗力因素导致活动无法继续进行，双方同意终止合同。

10.1.2甲方因故需要取消活动