《综合管理部月报》课件.ppt

**************部门组织架构综合管理部负责公司日常行政管理工作。部门下设行政管理组、人力资源组、信息化建设组、安全保卫组、后勤服务组等。各组协同配合，为公司发展提供强有力的保障。人员异动及培训情况人员变动本月新增员工2名，离职员工1名，员工总数保持稳定。培训计划本月开展了安全生产培训、消防安全培训等，旨在提升员工安全意识。培训效果培训内容实用，员工积极参与，提升了员工的专业技能和工作效率。薪酬福利管理薪酬调整根据公司整体效益和员工绩效进行薪酬调整，确保薪酬体系的竞争力和公平性。福利发放按时发放员工福利，包括节日福利、生日福利等，提升员工幸福感。社保缴纳严格执行社保缴纳政策，确保员工社保权益得到保障。行政管理工作进展员工考勤管理按时准确记录员工考勤，确保工作效率。办公用品采购根据部门需求采购办公用品，并进行合理管理。档案整理与管理整理归档公司重要文件，确保信息安全。会议室预约系统完善会议室预约流程，方便员工使用。车辆管理规范公司车辆使用流程，维护车辆安全。环境卫生管理定期进行办公室清洁，营造舒适办公环境。办公环境优化本月，我们对办公区域进行了优化，提升员工工作环境的舒适度和效率。重点关注了以下方面：1.改善照明系统，增加自然光照，减少眩光，提升视觉舒适度。2.调整办公桌椅摆放，营造更开放的办公空间，促进团队协作。3.增加绿植和休息区域，为员工提供舒适的休息和放松空间。4.优化空调系统，提升办公区域的温度调节效率。会议室预订情况会议室名称预订次数使用时长满意度A会议室12次80小时90%B会议室10次65小时85%C会议室8次50小时80%本月会议室预订量保持稳定，使用率较高，满意度也比较高。接下来，综合管理部将继续优化会议室管理流程，提升服务质量，为员工提供更好的会议体验。物品采购及管理1采购计划根据公司需求和预算制定合理的采购计划，确保及时有效地满足公司运营需求。2供应商管理与供应商建立长期合作关系，确保物料质量、价格和供货及时性，提高采购效率。3库存管理建立完善的库存管理系统，确保库存充足、合理，并降低库存成本，提高物资利用率。4物品领用制定严格的物品领用流程，规范领用手续，加强物品管理，杜绝浪费现象。仓储及资产管理仓库管理仓库安全管理制度执行情况良好，无安全事故发生。对仓库的日常管理工作，及时进行盘点和整理，保证库存物资的安全和完整性。资产管理定期对公司资产进行清点和盘点，确保资产的完整性和可追溯性。建立健全资产管理制度，规范资产的购置、使用、处置流程。车辆使用管理车辆调度合理安排车辆使用，提高车辆利用率。优化调度流程，确保车辆及时到位。安全驾驶加强驾驶员安全意识培训，严格执行交通法规，确保行车安全。保养维护定期对车辆进行保养维修，确保车辆处于良好状态。费用控制严格控制车辆使用成本，制定合理的燃油管理制度。能耗及设备维护能耗监测实时监控办公区域用电量，分析能耗情况，制定节能措施。设备维护定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。维修记录建立设备维修记录，及时处理故障，延长设备使用寿命。废旧物资处理规范废旧物资回收流程，减少浪费，保护环境。信息系统运营1系统维护定期维护系统，确保稳定运行。及时更新系统漏洞补丁，提升安全性。2数据备份定期备份重要数据，防止数据丢失。制定灾难恢复计划，确保数据安全。3用户支持提供用户技术支持，解决系统使用问题。收集用户反馈，不断优化系统功能。档案管理情况档案整理本月完成整理公司成立以来的各项文件，包括合同、协议、会议记录等。并按类别、时间顺序进行归档，确保文件安全、完整。档案保管档案室严格按照规范进行管理，定期进行除尘、防虫、防潮等工作。确保档案保管环境安全，并定期进行档案盘点，保证档案完整性。信息化建设进度1信息系统优化系统升级维护2数据管理平台数据整合分析3网络安全体系安全漏洞修复4员工培训信息化技能提升信息化建设持续推进，提升工作效率。本月重点关注系统优化和数据管理平台建设，确保信息安全。同时，加强员工信息化技能培训，促进信息化应用水平的提升。安全生产管理1安全隐患排查定期开展安全隐患排查，及时发现和消除安全风险，确保员工安全。2安全培训定期组织员工进行安全生产培训，提高员工安全意识和技能，确保安全生产。3应急预案演练定期进行应急预案演练，提高员工应对突发事件的能力，确保安全生产。4安全检查定期进行安全检查，督促各部门落实安全生产责任制，确保安全生产。物业服务质量服务态度