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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度企业员工借支费用管理合同范本：保障企业资金安全

本合同目录一览

1.合同背景及目的

1.1合同签订依据

1.2合同目的

2.定义与解释

2.1相关术语定义

2.2合同解释原则

3.借支费用范围与标准

3.1借支费用范围

3.2借支费用标准

4.借支申请与审批流程

4.1借支申请

4.2借支审批

4.3特殊情况处理

5.借支费用报销

5.1报销时间

5.2报销材料

5.3报销流程

6.借支费用结算

6.1结算方式

6.2结算时间

6.3结算条件

7.借支费用还款

7.1还款期限

7.2还款方式

7.3违约责任

8.费用管理监督与检查

8.1监督检查机制

8.2违规处理

9.合同变更与终止

9.1合同变更

9.2合同终止

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.附则

13.1合同附件

13.2合同份数

13.3合同解释权

13.4合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同背景及目的

1.1合同签订依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合甲乙双方实际情况，经双方友好协商一致，签订本合同。

1.2合同目的

本合同旨在规范甲乙双方在二零二四年度内的员工借支费用管理，保障企业资金安全，提高资金使用效率。

2.定义与解释

2.1相关术语定义

（1）“借支”指甲方向乙方提供一定数额的现金或银行转账，乙方在规定期限内偿还的行为。

（2）“借支费用”指乙方因工作需要，在规定范围内发生的合理费用。

（3）“报销”指乙方在借支后，将实际发生的借支费用向甲方提出报销申请，甲方审核后予以报销的行为。

3.借支费用范围与标准

3.1借支费用范围

（1）差旅费：包括交通费、住宿费、伙食补助费等；

（2）通讯费：包括电话费、上网费等；

（3）业务招待费：包括商务宴请、礼品赠送等；

（4）办公费：包括办公用品购置、维修等；

（5）其他因工作需要发生的合理费用。

3.2借支费用标准

借支费用标准如下：

（1）差旅费：根据国家及地方相关政策执行；

（2）通讯费：根据甲乙双方协商确定的合理标准执行；

（3）业务招待费：根据甲乙双方协商确定的合理标准执行；

（4）办公费：根据甲乙双方协商确定的合理标准执行；

（5）其他费用：根据实际情况，经甲乙双方协商确定。

4.借支申请与审批流程

4.1借支申请

乙方需在借支前向甲方提出借支申请，申请内容包括借支原因、金额、期限等。

4.2借支审批

甲方在收到借支申请后，应在规定时间内进行审批。审批通过后，甲方将借支款项支付给乙方。

4.3特殊情况处理

对于特殊情况，如紧急借支，甲方应在收到借支申请后立即进行审批，确保乙方工作不受影响。

5.借支费用报销

5.1报销时间

乙方应在借支期限届满后的一定期限内提出报销申请。

5.2报销材料

（1）借支申请表；

（2）相关费用凭证；

（3）报销申请表。

5.3报销流程

乙方将报销材料提交给甲方，甲方在收到报销材料后，进行审核。审核通过后，甲方将报销款项支付给乙方。

6.借支费用结算

6.1结算方式

借支费用结算方式为现金或银行转账。

6.2结算时间

借支费用结算时间为报销申请审核通过后的规定时间内。

6.3结算条件

借支费用结算条件为乙方已按合同规定完成借支费用报销，且甲方已审核无误。

8.费用管理监督与检查

8.1监督检查机制

甲方应建立健全借支费用管理的监督检查机制，定期对乙方的借支费用进行审查，确保借支费用的合规性和合理性。

8.2违规处理

若发现乙方在借支费用管理中存在违规行为，甲方有权要求乙方立即整改，并视违规程度追究相应的责任。

9.合同变更与终止

9.1合同变更

在合同履行期间，如遇特殊情况需要变更合同内容，甲乙双方应协商一致，签订书面变更协议，并报相关部门备案。

9.2合同终止

（1）合同约定的期限届满；

（2）甲乙双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约导致合同无法履行。

10.争议解决

10.1争议解决方式

甲乙双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

10.2争议解决程序

争议解决程序如下：

（1）争议发生后，甲乙双方应在规定时间内提交争议书面材料；

（2）仲裁委员会