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21MemosActivitiesPart5P.d.f1备忘录（Memos）备忘录是一种录以备忘的公文，在公文函件中，它的等级比较低。它是公司内部最基本最常用的一种传递方式，主要是用来提醒、督促对方或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。备忘录通常由公司统一制成标准表格。Sample:Thefollowingisamemorandum.Pleasereadandtrytounderstandit.MemorandumTo:Mr.Smith,themanager
From:Carl
Date:May6th,2007
Subject:Symposium（讨论会）InordertostrengthenSino-foreigncooperation,asymposiumwill
beheldattheconferencehallinSept.25,at9:00a.m..Please
prepareforitandbethereontime.Cc:Amada,Hamsun备忘录收笺人：经理史密斯先生
发笺人：卡尔
日期：2007年5月6日
事因：讨论会为了加强中外合作，将于9月25日上午9点在会议厅召开讨论会，请做好准备并按时到会。抄送：安默达，哈姆森通过上面的样例，可知备忘录的基本格式和要求如下：P.d.f2P.d.f0内容位置举例题目备忘录本文上面正中央Memorandum收笺人题目下方左顶格第一行To:Themanager发笺人收笺人下方From:John日期发笺人下方March12th,2007事因日期下方SalesReports正文事因下方（时间、地点、事宜）Youareremindedto…抄送最后一行Cc:Alice,Carl在上表中，From一栏中的发笺人和To一栏中的收笺人可以是姓名后加其职位和部门，也可只写职位。收笺人的姓名前加上Mr.Mrs.Ms.Dr.等，而发笺人的姓名前则不写。Subject(事因)，一般用名词或动词词组等作简要叙述。Body(正文)是备忘录的主要部分，应力求简明扼要。最后，结束语时不用签名。如果该备忘录同时还发给其他人，在末端Cc（或C:）（抄送）之后写上其姓名即可。P.d.f01SentencepatternsaboutwritingmemosIwouldliketoremindyou...我想提醒您……Youareremindedthat...特提醒您……From...Idiscoveredthat...soIsuggested从……我发现……因此我建议……that…Mr.Wangisremindedthat...特提醒王先生……Ihavethepleasureofannouncingthat...我荣幸地宣布……Pleasegiveher...whenshestarts...当她……请给予……I’mverygladtohavethepleasureto很高兴有此荣幸提醒您……
remind…P.d.f02NamesofmemosgiverSalesManager销售部经理AssistantSalesManager销售部经理助理SalesAccountant销售部会计ManagingDirector管理部主任Officedirector办公室主任NamestowhommemosaregivenDepartmentalManager部门经理R
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