衡阳伟茗门窗有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1衡阳伟茗门窗有限公司简介1

2衡阳伟茗门窗有限公司办公用品采购管理现状、存在问题及产生原因分析.1

2.1管理现状1

2.2存在问题分析1

2.2.1办公用品采购流程不透明1

2.2.2办公用品的采购需求不明确1

2.2.3办公用品浪费现象比较严重2

2.3问题产生原因分析2

2.3.1管理层不够重视2

2.3.2采购流程不规范2

2.3.3员工节约意识薄弱2

2.3.4缺乏长期合作供应商3

3衡阳伟茗门窗有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计3

3.1问题解决方案3

3.1.1制订采购管理制度3

3.1.2规范办公用品采购流程3

3.1.3提高员工节约意识4

3.2业财融合流程设计4

3.2.1流程表设计4

3.2.2流程图设计6

3.3财务核算处理7

4结束语8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

衡阳伟茗门窗有限公司办公用品采购业务

财务融合流程设计

1衡阳伟茗门窗有限公司简介

衡阳伟茗门窗有限公司位于湖南省衡阳市石鼓区华源建材大市场，是

一家以从事金属制品业为主的企业，经营范围包括许可项目:建设工程施

工，还有一般项目，包括以下一些内容：建筑材料生产专用机械制造;门窗

制造加工;技术玻璃制品制造;新材料技术研发;金属制品研发;技术玻璃制

品销售;建筑材料销售，轻质建筑材料销售;金属材料销售;有色金属压延加

工等。

2衡阳伟茗门窗有限公司办公用品采购管理现状、存在问题及

产生原因分析

2.1管理现状

随着时代的不断发展与进步，人们对生活的品质要求不断提高，对于住所

的家具门窗的要求也更高，更有些人想要自己设计款式，这样对于公司来说是

一个很好地机遇，可以更好地发展。但在公司的内部还是存在着一些问题，管

理制度还不够严谨，毕竟一件小事也可以决定成败，从公司的长远发展来说，

不要因小失大，不要顾此失彼，所以还是要多加完善公司的管理制度。

2.2存在问题分析

2.2.1办公用品采购流程不透明

在采购办公用品的过程中，采购流程不公开透明，比如：采购的价格不透

明，大家不能清楚地知道采购到底花费了多少金额，这样采购人员就可能在采

购过程中会进行贪污；采购过程不记录，这样难以对采购行为进行有效的监督，

没有详细的采购记录，就无法追溯采购过程中的问题，无法对采购方的行为进

行约束；采购的质量标准不公开，导致所购买的办公用品质量参差不齐。

2.2.2办公用品的采购需求不明确

在办公用品采购中，员工的采购需求不明确。在采购前，员工可以随意的

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湖南商务职业技术学院毕业设计

提出自己的需求，但是有些办公用品比较特殊并不能统一采购，并且有些员工

在需求的描述中不够具体，供应商提供的产品可能无法满足实际使用需求，这

往往导致采购的物品不符合实际需求，最后并不能使用，造成浪费。

2.2.3办公用品浪费现象比较严重

一方面，采购人员在采购办公用品的时候，因为没有进行统计需求和预测

需求，盲目大量的采购办公用品，导致了办公用品的库存积压和浪费；在另一

方面，一些员工在使用办公用品的时候，不按照规定的标准和数量进行使用，

超出了正常的适用范围，比如：随意打印文档、过度使用纸张等，造成了办公

用品的浪费；还有一方面，员工在使用办公用品时缺乏节约意识，不能够充分

利用资源，比如：随意丢弃可重复使用的物品、设备使用不规范，造成了资源

的浪费。

2.3问题产生原因分析

2.3.1管理层不够重视

一方面