湖南惠泽物流有限公司应收账款管理制度的优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南惠泽物流有限公司简介2

2湖南惠泽物流有限公司应收账款管理制度的现状1

3湖南惠泽物流有限公司应收账款的管理制度存在的问题2

3.1没有对客户进行信用评级2

3.2催收方式单一错误！未定义书签。

3.3应收账款登记不规范错误！未定义书签。

4湖南惠泽物流有限公司应收账款管理制度的优化设计4

4.1建立信用管理制度4

4.2建立完善的催收制度5

4.3招聘专业的财务人员6

5总结7

1

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湖南惠泽物流有限公司应收账款管理制度的优化设

计

1湖南惠泽物流有限公司简介

惠泽物流有限公司于2015年11月25日成立，企业注册资本500万元，公

司股东2人，高管3人，员工人数50人，公司位于湖南省长沙经济技术开发区

盼盼路777号，占地面积800平方米，性质为有限责任公司，法定代表人为刘军。

公司秉承“创新务实，敬业奉献，遵纪守法”经营理念，坚持做高端客户业务，

承接精品工程，制造一流门窗。经营范围包括普通货物运输；货物仓储（不含危

化品和监控品、易燃易爆品）；国内货运代理；道路货物运输代理；打包、装卸、

运输全套服务代理；仓储咨询服务；物流代理服务；机械设备租赁；汽车租赁。

（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

公司组织架构图如下：

图1-湖南惠泽物流有限公司组织架构图

2湖南惠泽物流有限公司应收账款管理制度现状

湖南惠泽物流有限公司主要收入来源为货物运输，其中应收账款主要来源

为客户拖欠的运输款。为了扩大市场竞争力，提高市场地位，企业采用了垫付

运输款的方式，但是在这个过程中没有对客户进行信用考察。只要求货物运输

2

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完成后客户先支付运输费的30%，剩下的70%金额一个月后支付。目前公司的

应收账款由财务部和销售部负责管理，财务部由出纳小何和会计小姚两名成员

组成，会计小姚是一名刚毕业的会计实习生，小何是总经理的亲戚。在货物到

达之后，会计小姚采用手工账方式编制应收账款记账凭证，每月月末和客户进

行对账，并告知上级总经理。由总经理采取销货百分比法对未收回账款提取坏

账准备。在一个月之后，财务部小何将未收到款项的情况告知销售部门小袁，

销售部小袁负责客户的联系和账款的催收，对于逾期未支付的运输款会进行电

话催收。如果也未能收回应收账款，财务部就会将其计入亏损，作为坏账。

坏账准备计提比例如下：

表-1坏账准备计提比例

账龄坏账准备计提比例

1年以内（含一年）5%

1-2年10%

2-3年30%

3年以上50%

3湖南惠泽物流有限公司应收账款的管理制度存在的问题

3.1没有对客户进行信用评级

湖南惠泽物流有限公司在交易前没有对客户进行信用考察，在不了解客户的

前提下，实行了先垫付运输款的销货方式，导致很多款项都无法收回。例如：2020

年10月30日，销售部小袁与深圳市深茂水泥有限公司签订了一项货款为10万

的运输单，将160吨聚