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一、答辩秘书职责【模板】

一、答辩秘书的基本职责

答辩秘书的基本职责在于确保答辩过程的顺利进行，以下是答辩秘书在履行这一角色时需要承担的具体职责：

(1)答辩秘书首先要负责答辩前的各项准备工作。这包括但不限于制定答辩日程表，安排答辩场地，确认答辩委员会成员的时间安排，以及准备答辩所需的各项资料。例如，某高校在组织答辩时，答辩秘书需要提前一个月与答辩委员会成员沟通，确保每位成员在答辩当天能够准时到场。同时，答辩秘书还需要收集并整理学生的答辩材料，如论文、答辩PPT等，确保所有材料在答辩前一周内完成打印和分发。

(2)答辩秘书还需要负责答辩过程中的组织协调工作。在答辩当天，答辩秘书要负责维持答辩现场的秩序，确保答辩过程按照预定流程进行。例如，答辩秘书需要安排答辩学生的答辩顺序，协调答辩委员会成员就座，并在答辩过程中记录答辩委员的提问和学生的回答。此外，答辩秘书还需负责答辩录音录像工作，确保答辩过程有完整记录。据某大学统计，答辩过程中的录音录像工作平均每次需要录制4个小时，答辩秘书需要全程监督，保证录像质量。

(3)答辩秘书还需负责答辩后的资料整理和归档工作。这包括整理答辩记录、答辩委员会的评审意见以及答辩学生的答辩成绩。例如，某高校答辩秘书在答辩结束后，需要整理每位答辩学生的答辩记录，整理答辩委员会的评审意见，并按照学校规定的时间要求将所有资料归档。此外，答辩秘书还需负责答辩成绩的公示工作，确保答辩成绩的公正性和透明度。据统计，答辩秘书在答辩后的资料整理工作平均需要花费3-5个工作日，以确保答辩成果的完整性和准确性。

二、答辩秘书的准备工作

(1)答辩秘书的准备工作是确保答辩活动顺利进行的关键环节。首先，答辩秘书需要根据答辩日程安排，提前制定详细的答辩日程表，包括答辩时间、地点、答辩学生名单、答辩委员会成员名单等。例如，在某次答辩活动中，答辩秘书需要安排50位学生的答辩，每位学生答辩时间为30分钟，答辩委员会由7位专家组成。答辩秘书需在答辩前一个月内完成日程表的制定，并确保每位答辩委员会成员和学生的答辩时间得到合理安排。

(2)其次，答辩秘书负责答辩场地的选择与布置。这包括预订场地、协调音响设备、投影仪等必要设施，以及确保场地符合答辩要求。例如，在一场大型答辩活动中，答辩秘书需在答辩前一周内完成场地预订，并确保场地可容纳200名观众。同时，答辩秘书还需安排专业的技术人员进行设备调试，确保答辩过程中音响、投影等设备运行正常。据调查，答辩场地的布置和设备调试通常需要3-5天的时间。

(3)此外，答辩秘书还需准备答辩所需的各项资料。这包括答辩学生的论文、答辩PPT、答辩委员会成员的评审意见表等。答辩秘书需在答辩前一周内完成资料的收集和整理，并确保所有资料在答辩当天能够及时发放给学生和答辩委员会成员。例如，在某次答辩活动中，答辩秘书需要整理100份论文和答辩PPT，同时准备50份评审意见表。为确保资料发放的准确性，答辩秘书需在答辩前两天进行最后的资料核对，并安排专人负责答辩当天的资料发放工作。

三、答辩秘书的现场执行职责

(1)答辩秘书在现场执行职责时，首要任务是确保答辩流程的有序进行。这包括准时开场，引导答辩学生入场，并监督答辩委员会成员就座。例如，在一次答辩活动中，答辩秘书需要确保答辩准时开始，引导答辩学生按照顺序入场，同时协调答辩委员会成员的座位安排，以保证答辩活动能够按照既定计划顺利进行。

(2)答辩过程中，答辩秘书需要密切监控现场，确保答辩委员会的提问和学生回答的流畅性。此外，答辩秘书负责记录答辩委员会的提问和学生的回答，以便后续整理答辩记录。如遇突发情况，答辩秘书需立即采取措施，如协调音响设备故障、处理答辩委员会成员的紧急咨询等。在某次答辩活动中，答辩秘书成功处理了两次音响设备故障，保证了答辩活动的连续性。

(3)答辩结束后，答辩秘书负责组织答辩委员会进行评审和讨论。这包括收集答辩委员会的评审意见，协助答辩委员会填写评审表，并记录评审结果。同时，答辩秘书需协助答辩学生整理答辩资料，确保答辩成果的归档。在某高校的一次答辩活动中，答辩秘书在答辩结束后，协助答辩委员会完成了评审工作，并在一天内完成了答辩资料的整理和归档，确保了答辩活动的圆满结束。