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2025年学校档案馆工作总结(4)

一、档案收集与整理工作

(1)2025年，我校档案馆在档案收集与整理工作方面取得了显著成果。全年共收集各类档案资料近万卷，包括教学、科研、行政、人事等各个领域的档案。其中，教学档案占比最高，达到总数的60%，科研档案占比25%，行政档案占比15%。在收集过程中，我们注重对档案资料的完整性、准确性和及时性，确保了档案的真实性和可靠性。例如，在教学档案方面，我们收集了2025年度所有课程的教学大纲、教案、试卷等，为教学评估提供了有力支持。

(2)在档案整理方面，我们严格按照国家档案局制定的档案分类标准和整理规范，对收集到的档案进行了系统化整理。通过采用先进的档案管理系统，实现了档案的电子化、数字化管理。全年共整理档案资料5,000余卷，其中电子档案2,000卷，纸质档案3,000卷。在整理过程中，我们注重档案的归类、编目、编号等工作，确保了档案的有序性和可检索性。例如，在科研档案整理中，我们对所有科研项目进行了详细分类，包括项目名称、项目负责人、研究内容、成果等，便于科研人员查阅和使用。

(3)为了提高档案收集与整理工作的效率和质量，我校档案馆在2025年开展了多项培训和交流活动。全年共举办档案整理培训班3次，参加培训人员达100余人次；组织档案管理人员参加外部交流活动2次，与多家高校档案馆建立了合作关系。此外，我们还积极引进先进的管理理念和技术，如采用人工智能技术对档案进行分类和检索，提高了档案工作的智能化水平。通过这些措施，我校档案馆的档案收集与整理工作得到了全面提升，为学校的教学、科研、管理等各项工作提供了有力保障。

二、档案数字化与信息化建设

(1)2025年，我校档案馆在档案数字化与信息化建设方面取得了突破性进展。全年共完成数字化档案20万页，涵盖学校各个部门的档案资料，包括教学、科研、行政、人事等。通过引入专业的数字化设备，实现了档案资料的快速扫描和转换，大幅提高了档案数字化工作的效率。同时，我们建立了完善的数字化档案存储系统，确保了档案数据的长期保存和安全性。

(2)为提升档案信息化水平，档案馆与信息技术部门紧密合作，开发了校园档案信息管理系统。该系统集成了档案的收集、整理、检索、统计等功能，实现了档案管理的自动化和智能化。系统上线后，师生员工可通过网络随时随地查询档案信息，有效提高了档案利用效率。此外，我们还推出了移动端应用，方便用户在移动设备上浏览和检索档案，进一步拓展了档案服务的范围。

(3)在档案数字化与信息化建设过程中，档案馆注重数据安全和隐私保护。我们采用了加密技术对档案数据进行加密存储，确保了档案信息安全。同时，建立了严格的用户权限管理机制，对不同级别的用户设置了不同的访问权限，有效防止了档案信息的泄露和滥用。此外，我们还定期对系统进行安全检测和升级，确保档案信息系统的稳定运行。通过这些措施，我校档案馆的数字化与信息化建设取得了显著成效，为学校档案工作现代化奠定了坚实基础。

三、档案利用与服务工作

(1)2025年，我校档案馆在档案利用与服务工作方面不断优化服务流程，提升服务质量。全年接待档案查询人次达5,000余次，同比增长20%。为满足不同用户的需求，档案馆提供了多样化的服务方式，包括现场查询、电话咨询、在线服务等多种渠道。在服务过程中，我们坚持以用户为中心，提供专业、高效、便捷的档案利用服务。

(2)针对教学科研需求，档案馆积极提供专题档案服务。例如，在2025年度的教学评估中，档案馆为评估小组提供了详尽的教学档案资料，包括教学大纲、教案、学生成绩等，为评估工作的顺利进行提供了有力支持。此外，我们还针对科研项目提供了专项档案服务，如科研项目档案的整理、归档和利用等，有效促进了科研工作的开展。

(3)为了更好地服务社会，我校档案馆积极参与校地合作，向地方单位提供档案服务。全年共向10余个地方政府和企事业单位提供档案查询、咨询等服务，为地方经济建设和社会发展提供了档案支持。同时，档案馆还积极参与档案展览和学术交流活动，提升了学校在档案领域的知名度和影响力。通过这些服务，档案馆不仅为校内师生提供了便利，也为社会档案事业的发展做出了积极贡献。

四、档案安全与保护工作

(1)2025年，我校档案馆在档案安全与保护工作方面严格执行国家档案安全法规和学校相关规定，确保了档案实体和数字档案的安全。全年对馆藏档案进行了两次全面的安全检查，发现并整改安全隐患5处。在档案库房管理上，我们实施了严格的温湿度控制，确保档案存储环境符合标准，防止档案因环境因素受损。

(2)针对数字档案的安全，档案馆建立了完善的网络安全防护体系。我们定期对服务器进行安全扫描和漏洞修复，确保系统安全稳定运行。同时，对访问数字档案的用户实行严格的权限管理，防止未经授权的访问和操作。