行政部第二季度工作总结.ppt

行政部第二季度工作总结姓名:2011年7月5日季度小结：光阴似箭，岁月如梭！2011年第二季度也已经划上了句号，在公司领导的正确指挥下，也已经完成了主要的基本工作，主要范围：人力资源管理方面：（一）人事事务方面（二）人力资源计划、招聘方面（三）人力资源开发方面（四）薪酬、福利方面（五）员工关系方面（六）健康、安全方面后勤管理方面（一）宿舍管理（二）食堂管理（三）保安管理（四）清洁管理第三季度工作计划人事事务方面人力资源管理方面一人力资源管理方面（一）人事事务方面现状（1）合同管理：所有新入职的员工均能在一周内签订好合同，合同快到期的员工均会在到期前一个月内完成合同的续签工作，但多数员工对续签合同比较冷淡，需要行政部多次催促，才能签好合同。（2）工资结算：能按公司的要求在规定期限内结算好工资；（3）人事表格、办公用品基本配齐。（4）人事档案管理已基本建立。（5）员工转正、晋升考试试题因为使用时间较长，每次转正考试都能发现员工带小抄的现象。计划（1）平湖街道总工会要求80%以上的企业要未来1-3年内签订集体合同；（2）进一步规范人事表格、办公用品的使用与管理；建立健全公司人事档案管理工作。（3）督促工程部门跟进，争取在7月份完成试题库的更新。（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状2011年公司各部门人员变动情况(二季度末相比春节放假前）人力资源计划、招聘方面现状公司第二季度人员变动情况（环比：二季度末相比一季度末）（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状第二季度入职的各职位人数（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状现阶段各部门缺口人数（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状现阶段生产部各工序缺口人数现阶段较难招聘的岗位主要是辅助工。工作时间长且工资待遇水平一般。其他公司相同岗位薪资待遇比我司略高一点，且包吃住。（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状第二季度各部门流失率统计（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状第二季度公司新老员工流失情况汇总新员工是指所有未转正的员工（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状员工离职原因统计（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状第一季度与第二季度招聘情况比较（二）人力资源计划、招聘方面

1.现状第一季度与第二季度的男女比例变化情况（二）人力资源计划、招聘方面

2.计划在三季度补齐所有人员缺口，同时加大对部分紧急岗位（如测试技术员）的招聘力度；每周与各用人部门沟通，及时了解各部门的需求及信息；在招聘流程上坚持按先申请、再审批、再实施招聘面试等程序；尤其是操作工的分配上凡是老乡亲戚等不得在同班组，有投诉的坚决调离原岗位等，控制关系员工集中分布。人力资源开发方面1.培训（1）培训现状新员工培训情况（三）人力资源开发方面

1.培训员工转正、晋升考试就目前而言，转正考试、晋升考试似乎真的没有必要（其实还是必要的，但要在管控和重视度上作大的改进）。具体：一是制度流程上的问题，二是管理上面的问题。流程上我们做过很多努力，但是大家始终无法彻底执行。许多员工在考试前就已经知道答案了，甚至是带过来准备直接照抄。这样考与不考有何意义？以及考试场地问题也很头疼。在职员工培训关于职业指导书和不良品标准的培训已经从6月份开始实施，但在实施过程中仍存在一些问题受到硬件设施的制约！同时在某些专业性比较强的培训时，最好由专业专人负责。培训师只是简单的进行培训，没有进行考核，无法评估培训效果，无法进行培训跟踪有一些工序因为“没有时间”的原因没有实施培训。（2）计划进一步完善公司培训制度。培训后必须对培训效果进行考核，跟踪培训效果。（三）人力资源开发方面2.企业文化（1）企业文化现状精神文化建设：公司的阅览室已经开放了三个月，但由于藏书太少、涉及方面太过狭窄。所以到阅览室看书的员工不是很多。物质文化建设：公司的食宿环境、工作环境有所改善。宿舍新增饮水机，供应开水；同时通过车间改造、增加空调、风扇等措施改善一楼车间的高温环境。（2）企业文化计划希望能够进一步加大阅览室的投入，适当采购一些小说、杂志等员工喜欢的书籍，如有可能适当增加一些可以上网的电脑(员工对上网更感兴趣）。相比公司现在规模，在物质文化方面还需要长足发展。人力资源开发方面职业计划与发展计划进一步规范员工培训、调岗、晋升、降职等工作鼓励、引导员工规划自己的职业发展为表现优秀的员工提供更多的培训机会和发展空间现阶段，除技术员、领班、QC等岗位外，其他岗位均为实行绩效考核