市政工程资料管理杨海林54课件讲解.ppt

1.2.3参建各方对工程资料管理的职责2．建设单位的职责（6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。（7）及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。（8）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位和监理单位、施工单位来完成。（9）工程开工前，与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。（10）在工程竣工验收3个月内，将一套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续。1.2.3参建各方对工程资料管理的职责3．勘察、设计单位的职责（1）按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。（2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见。1.2.3参建各方对工程资料管理的职责4．监理单位的职责（1）应设熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。（2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。（3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。（4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。1.2.3参建各方对工程资料管理的职责5．施工单位的职责（1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。（2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。（4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存一套，其他几份及时移交建设单位。？1.2.3参建各方对工程资料管理的职责6．城建档案馆的职责（1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。（2）负责对建设工程档案的编制、整理、归档工作，进行监督、检查、指导。（3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理和归档等工作，进行业务指导。（4）在工程开工前，与建设单位签订《建设工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。（5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。1.2.4施工单位资料员的岗位职责（1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。（2）负责所涉及到的工程图样的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。（3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。（4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。（6）处理好各种公共关系。专业学历职业能力评价职业经历专业能力1.2.4施工单位资料员的岗位职责

1.施工前期阶段

1)熟悉建设项目的有关资料和施工图。

2)协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)，并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构要求审批。

3)报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

4)协助编制各工种的技术交底材料。

5)协助制定各种规章制度。

1.2.5施工单位资料员的工作内容2.施工阶段1)及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证)，填报工程材料、构配件、设备报审表，由监理工程师审批。

2)与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

3)及时整理施工试验记录和测试记录。

4)阶段性地协助整理施工日记。

3.竣工验收阶段

(1)建筑工程竣工资料建筑工程竣工资料的组卷包括以下方面：

1)单位(子单位)工程质量验收资料。

2)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录。

3)单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。4)单位(子单位)工程施工技术管理资