湖南贵以专律师事务所办公用 品采购业务财务融合流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南贵以专律师事务所简介1

2湖南贵以专律师事务所办公用品采购管理现状1

2.1采购方式1

2.2采购流程1

3湖南贵以专律师事务所办公用品采购存在问题分析2

3.1采购缺乏专业化人才2

3.2采购风险管理不规范3

3.2.1预算执行偏离3

3.2.2需求不合理3

3.2.3成本分析不足3

4湖南贵以专律师事务所办公用品采购业务财务融合流程设计4

4.1问题解决方案4

4.1.1加强采购人员专业化培训4

4.1.2规范采购风险化管理4

4.2业财融合流程设计5

4.2.1流程表设计5

4.2.2流程图设计6

4.3相关财务核算7

5结束语8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南贵以专律师事务所办公用品采购

业务财务融合设计流程

1湖南贵以专律师事务所简介

湖南贵以专律师事务所位于湖南省长沙市开福区湘江北路北辰三角洲D2

区3栋2层，由原湖南大行律师事务所（1995年成立）资深律师合伙成立，拥

有一批毕业于北京大学、西南政法大学等著名高等学府的从业经验非常丰富的

执业律师。注册资金为30万，上班人数十五人左右。在公司法律事务、知识产

权、房地产权、行政诉讼、刑事辩护等方面有非常丰富的经验。贵以专律师事

务所还配置了现代化的办公设施，地理环境优越、场地舒适、设备先进，为客

户及工作人员提供了一流的服务和工作环境。

2湖南贵以专律师事务所办公用品采购管理现状

2.1采购方式

采购的方式主要有直接采购、网上采购和远期合同采购。直接采购一般是

当需要使用不可替代的专利或专有技术等资源条件限制时，只能从唯一或有限

几家供应商中采购。当采购金额小，需求技术规格简单且通用，市场价格透明，

就可以方便直接比较和判断选择的采购项目；网上采购主要是采购一些比较常

用的办公用品，它可以自动完成采购流程，从提交采购申请到生成订单，再到

供应商收货和付款，实现全自动化的采购流程，提高了采购效率，而且自动化

审批流程，避免了因为审核流程过长而导致的供应商等待时间过长的问题。同

时，电子采购系统可以提供更多的价格比较和供应商选择的信息，帮助律所获

得更好的采购价格，降低采购成本；而远期合同采购具有法律保障且经济秩序

良好的社会环境，适用大宗或批量采购，供需双方具有交易信誉和能力，具有

双方认可质量标准、验收方法和其他认同的履约条件。主要是能使供需双方都

有稳定感，所以律所再面对一些常用的需储备的物品就会采用这种方式。

2.2采购流程

1

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图1湖南贵以专律师事务所办公用品采购流程图

3湖南贵以专律师事务所办公用品采购存在问题分析

3.1采购缺乏专业化人才

由于律所本身规模不算很大，所以在选择采购人员对于采购业务的专业程

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度没花费太多精力，从而导致大量的办公用品有质量不过关以及材料过剩严重

等情况，损耗了大量隐形的采购费用。将采购工作交由其他部门员工承担,而不

聘请专职采购人员，可能是因为管理层认为采购工作量较小，可以在其他岗位.

上进行处理，从而减少人力成本。但是没有明确的采购策略和流程，就会导致

采购工作的分工也不明确。没有专职采购人员的存在，使采购变得更加琐碎且

缺乏统一从而影响采购效率。

3.2采购风险管理不规范

3.2.1预算执行偏离

因为面临着许多不可预知的因素,包括经济下行压力、材料价格上涨等这些

因素对我们的成本构成产生了