DB12T 692-2016 天津市文书类电子文件元数据规范　.pdfVIP

ICS01.140.20

A13

DB12

天津市地方标准

DB/T—

126922016

天津市文书类电子文件元数据规范

MetadataspecificationforadministrativeelectronicrecordsofTianjin

2016-12-30发布2017-02-01实施

天津市市场和质量监督管理委员会发布

DB12/T692—2016

前言

本标准参照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。

本标准由天津市档案局提出。

本标准由天津市档案局归口并解释。

本标准起草单位：天津市档案局。

本标准起草人：方昀、荆浩、王美荣、王颖。

本标准于2016年12月首次发布。

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DB12/T692—2016

引言

为适应天津市电子文件管理的要求，结合天津市实际制定本规范。2009年国家档案局印发DA/T

46-2009《文书类电子文件元数据方案》，此方案规定了以文件、案卷及实体档案为主要对象的文件形

成、交换、归档、保管等过程的元数据的设计、捕获、著录的一般要求，天津市落实贯彻国家立卷制度

改革的要求，市级机关单位全部改为以件为单位进行归档文件整理，电子文件归档与实体档案分别管理，

因此，国家档案局制定的标准对指导天津市档案管理工作存在差异，与实际工作出入较大，不能满足电

子文件和档案管理工作需求，需要制定符合天津市实际的元数据方案。本规范与《天津市文书类电子文

件数据存储结构规范》中对元数据的规定相辅相成，互为补充，并将具有共性的元数据内容在移交说明

中进行统一描述。

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DB12/T692—2016

天津市文书类电子文件元数据规范

1范围

本标准规定了以文件为单位的文书类电子文件形成、办理、归档、移交和长期保存的元数据项内容。

本标准适用于对电子文件全过程管理的元数据设计、捕获和著录，其它门类的电子文件可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB2312信息交换用汉字编码字符集

GB18030信息技术中文编码字符集

GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范

DA/T1-2000档案工作基本术语

3术语和定义

GB/T18894-2002和DA/T1-2000界定的以及下列术语和定义适用本文件。为方便使用，下列重复列

出了某些术语和定义。

3.1

电子文件electronicrecords

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备

阅