2025年会议服务工作承包合同.docxVIP

PAGE

1-

2025年会议服务工作承包合同

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方分别为甲方和乙方。甲方为2025年国际会议组织者，负责筹划并举办一年一度的国际会议。甲方成立于2000年，总部位于我国首都，是一家专注于国际交流和合作的非营利性机构。甲方在过去十年中成功举办了数十场国际会议，吸引了来自全球各地的专家学者、企业家和政府官员参加。

(2)乙方为一家专业从事会议服务的企业，成立于2010年，注册资金1000万元。乙方拥有丰富的会议服务经验，曾为国内外多家知名企业、政府机构提供过会议策划、组织、接待等全方位服务。乙方服务过的会议数量超过500场，其中包括2019年举办的全球科技创新大会，参会人数达到3000人，得到了与会者的一致好评。

(3)本合同签订前，双方就服务内容、费用及支付方式进行了充分沟通和协商。甲方对乙方的服务质量和专业性表示认可，认为乙方具备完成本次会议服务工作的能力。乙方承诺将严格按照甲方要求，提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。双方一致认为，此次合作将有助于加强双方在会议服务领域的合作，共同推动我国会议服务行业的发展。

二、服务内容与要求

(1)本次会议服务内容包括但不限于场地布置、接待服务、餐饮服务、交通安排、安保工作、媒体服务、技术支持等多个方面。具体要求如下：首先，场地布置需根据甲方提供的会议主题和风格，设计并布置会议场地，确保会议环境美观、实用。例如，在2018年举办的环保产业论坛中，乙方成功地将会场布置成绿色环保主题，得到了与会者的高度评价。

(2)接待服务要求乙方提供专业的接待人员，负责参会嘉宾的签到、引导、咨询等工作。接待人员需具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识。此外，乙方还需负责会议资料的发放、会场布置的调整等工作。以2020年举办的在线教育高峰论坛为例，乙方在接待服务中成功应对了参会人数增加的突发情况，确保了会议的顺利进行。

(3)餐饮服务方面，乙方需根据甲方提供的菜单和参会人数，准备符合会议要求的餐饮。餐饮需保证食品安全、卫生，满足参会嘉宾的口味需求。同时，乙方需安排专业的餐饮服务人员，负责餐饮服务的现场管理。在2019年举办的国际金融论坛中，乙方成功地为1500名参会嘉宾提供了高质量的餐饮服务，得到了主办方的高度认可。

三、服务期限、费用及支付方式

(1)本合同的服务期限自2025年5月1日起至2025年5月31日止，共计一个月。在此期间，乙方需全面负责会议的各项服务工作，确保会议的顺利进行。服务期限的起始和结束日期可根据甲方的实际需求进行调整，但需提前一周通知乙方，并就调整后的服务期限进行书面确认。

(2)本次会议服务的总费用为人民币伍拾万元整（￥500,000），包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员工资、物料采购、餐饮服务、交通安排、安保费用等。费用支付分为三个阶段：签订合同后三天内，乙方需提交详细的费用预算表，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；会议举办前两周，甲方支付剩余费用的50%；会议结束后十五日内，甲方支付剩余的20%作为尾款。如有特殊费用产生，经双方协商一致后，可另行追加费用。

(3)支付方式为银行转账。甲方应在每个支付节点前三天内，将应付款项通过银行转账至乙方指定的账户。乙方收到款项后，应出具相应的收据。若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际支付完毕。同时，甲方未支付的费用将不影响乙方的服务质量和合同履行的义务。