公司合同管理制度模板7篇.docx

公司合同管理制度模板7篇

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第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，保障公司权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在从事合同管理工作时应当遵循的规则和程序。

第二章合同管理原则

第三条公司合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：确保公司所有合同符合相关法律法规的规定，保障公司权益。

2.谨慎性原则：在合同签订前，应对合作方进行充分的资信调查，确保合作方的可靠性和安全性。

3.公平性原则：在合同签订过程中，应遵循公平原则，确保双方权益得到平衡。

4.透明性原则：在合同签订和执行过程中，应遵循透明原则，确保所有操作公开、公正。

第三章合同管理组织

第四条公司设立专门的合同管理小组，负责公司的合同管理工作。该小组由公司高层领导担任组长，各部门负责人担任成员。

第五条合同管理小组的主要职责包括：

1.审议和批准公司合同管理制度；

2.监督公司合同的签订和执行情况；

3.处理合同执行过程中出现的问题；

4.对公司合同管理工作进行总结和评估。

第六条公司各部门应积极配合合同管理小组的工作，确保合同的顺利签订和执行。

第四章合同管理流程

第七条公司合同管理流程主要包括以下几个环节：

1.合同需求确定：各部门根据业务需要提出合同需求，明确合同条款和合作条件。

2.合同草案准备：各部门负责人根据合同需求准备合同草案，并提交给合同管理小组。

3.合同审查：合同管理小组对合同草案进行审查，提出修改意见和要求。

4.合同签订：经过审查修改后，由公司法定代表人或授权代表与对方签订正式合同。

5.合同执行：合同签订后，各部门应严格按照合同约定执行合同，确保公司权益得到保障。

第五章合同管理监督与追责

第八条公司设立专门的合同监督部门，负责对合同的签订和执行情况进行监督。该部门应定期对合同管理工作进行检查和评估，确保合同的合规性和有效性。

第九条如发现合同执行过程中存在问题或违规行为，应及时向合同管理小组报告。对于严重违反公司合同管理制度的行为，应依法追究相关责任人的法律责任。

第六章附则

第十条本制度自公布之日起生效。如有未尽事宜或需修改完善之处，请提交至公司相关部门进行审议和批准。

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第一章总则

一、目的和依据

为规范公司合同管理工作，防范合同风险，提高公司整体运营效率和经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、终止等全流程管理。包括但不限于以下合同类型：

1.购销合同；

2.承揽合同；

3.建设工程合同；

4.运输合同；

5.租赁合同；

6.委托合同；

7.其他具有法律约束力的文件。

三、管理原则

1.诚实信用原则：在签订和执行合同时，应遵守诚实信用原则，确保合同的合法性和有效性。

2.平等互利原则：合同双方应本着平等互利的原则，协商一致，共同履行合同义务。

3.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等应符合法律法规的规定，不得损害公司利益和社会公共利益。

4.风险控制原则：在合同签订和执行过程中，应充分了解和控制风险，确保公司利益不受损失。

第二章合同签订

一、合同签订流程

1.初步洽谈：业务部门负责与客户进行初步洽谈，了解对方需求和意向，并形成初步合同方案。

2.审查确认：业务部门将初步合同方案提交给法务部门，由法务部门对合同条款进行审查确认，确保合同条款符合法律法规和公司利益。

3.签字盖章：经过审查确认后，业务部门将合同提交给领导审批，领导审批通过后，业务部门负责将合同打印并加盖公章，同时将合同原件提交给法务部门备案。

4.合同生效：合同签订后，业务部门应将合同生效情况告知法务部门，由法务部门负责跟进合同的生效进度。

二、合同签订注意事项

1.合同条款应明确、具体、完整，避免产生歧义或模糊。

2.合同价格、支付方式、交货方式等条款应经过详细协商和确认。

3.合同签订前，应充分了解对方的资信状况、经营能力、履约能力等情况，确保合同的可靠性和安全性。

4.合同签订后，应及时履行通知义务，确保合同生效并具备履行条件。

第三章合同履行

一、合同履行流程

1.业