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专业化会务承办协议示例版B版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

专业化会务承办协议示例版B版

本合同目录一览

第一条协议定义与术语解释

1.1定义

1.2术语

第二条合同主体

2.1主办方

2.2承办方

第三条合同范围与服务内容

3.1服务范围

3.2服务内容

第四条合同期限

4.1开始日期

4.2结束日期

第五条会场与设施

5.1会场位置与规模

5.2设施与设备

第六条人员配置与培训

6.1人员配置

6.2培训与指导

第七条费用与支付

7.1费用明细

7.2支付方式与时间

第八条质量保障与标准

8.1质量保障措施

8.2质量评价标准

第九条沟通与协调

9.1沟通渠道

9.2协调机制

第十条风险管理与应急预案

10.1风险识别与评估

10.2应急预案

第十一条变更与解除

11.1变更条件

11.2解除条件

第十二条违约责任

12.1违约行为

12.2责任承担

第十三条争议解决

13.1争议类型

13.2解决方式

第十四条其他条款

14.1必威体育官网网址条款

14.2法律适用

14.3合同生效与终止

第一部分:合同如下:

第一条协议定义与术语解释

1.1定义

1.1.1本协议是指甲方(主办方)与乙方(承办方)就甲方委托乙方承办会务事项,明确双方权利、义务关系的书面协议。

1.1.2本协议中的“会务”包括但不限于会议场地预订、会议布置、会议设备提供、会议餐饮安排、会议代表接待、会议活动组织等。

1.1.3本协议中的“甲方”是指具有举办会议权利并承担相应义务的自然人、法人或其他组织。

1.1.4本协议中的“乙方”是指被甲方委托负责承办会务服务的自然人、法人或其他组织。

1.2术语

1.2.1“会议日期”指甲方确定的会议举办日期。

1.2.2“会议地点”指甲方确定的会议举办地点。

1.2.3“会议人数”指甲方预计参会人数。

1.2.4“服务费用”指乙方按照本协议约定向甲方提供的会务服务所需支付的费用。

第二条合同主体

2.1主办方

2.1.1甲方为本次会务活动的举办方,负责提供会务活动的基本要求和标准。

2.1.2甲方应按照本协议约定,向乙方支付服务费用,并履行其他相关义务。

2.2承办方

2.2.1乙方为本次会务活动的承办方,负责按照甲方的要求和标准,提供专业的会务服务。

2.2.2乙方应按照本协议约定,完成会务服务的各项工作,并保证服务质量。

第三条合同范围与服务内容

3.1服务范围

3.1.1乙方负责本次会务活动的整体策划、组织、实施及协调工作。

3.1.2乙方负责会议场地的预订、会议布置、会议设备的提供及会议餐饮的安排。

3.1.3乙方负责会议代表的接待工作,包括住宿安排、交通安排等。

3.1.4乙方负责会议活动的组织工作,包括会议议程的安排、嘉宾的邀请和接待等。

3.2服务内容

3.2.1会议场地预订:乙方根据甲方的要求,预订符合会议规模的场地,并提供甲方预览。

3.2.2会议布置:乙方根据甲方的要求,对会议场地进行布置,包括会议桌椅的摆放、会议背景板的制作等。

3.2.3会议设备提供:乙方提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备,并保证设备的正常使用。

3.2.4会议餐饮安排:乙方根据甲方的要求,安排会议期间的餐饮服务,包括茶歇、正餐等。

3.2.5会议代表接待:乙方负责会议代表的接待工作,包括安排住宿、提供交通服务等。

3.2.6会议活动组织:乙方负责会议活动的组织工作,包括议程安排、嘉宾邀请和接待等。

第四条合同期限

4.1开始日期

4.1.1本协议自双方签署之日起生效。

4.1.2乙方应自协议生效之日起,开始进行会务筹备工作。

4.2结束日期

4.2.1本协议的结束日期为会议日期结束之日。

4.2.2乙方应确保会务服务在会议结束时顺利完成,并清理会议场地。

第五条会场与设施

5.1会场位置与规模

5.1.1甲方应向乙方提供会议地点的具体位置和规模,以便乙方进行会务筹备。

5.1.2乙方应根据甲方的要求,对会场进行布置和设备的提供。

5.2设施与设备

5.2.1乙方应提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备,并保证设备的正常使用。

5.2.2乙方应确保会议场地的设施齐全,包括灯光、空调、投影仪等,以满足会议的需要。

第六条人员配置与培训

6.1人员配置

6.1.1乙方应根据会务服务的需要,配置足够数量的服务人员,包括接待人员、会场服务人员等。

6.1.2乙方应对服务人员进行专业培训,以确保

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