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信息管理策划--第1页
第十章信息管理策划
10.1组织机构设置
公司信息中心——安装分公司专职管理员——项目部兼职管理员——项目部各部门
10.2信息系统硬件设施建设策划
项目部配置：3G无线网卡、15台办公用电脑
10.3信息系统软件应用
10.3.1POWERON综合项目管理系统应用
录入相应模块：人力资源模块、工程量清单模块、合同管理模块、成本管理模块、物资
管理模块、设备管理模块、工程技术模块、质量管理模块、安全管理模块、财务管理模块、
文档资料模块、档案管理模块。
10.3.1.1人力资源模块
录入项目部人员的基本信息、人员的调用、人员证书等相关信息。（增加审批流程）
10.3.1.2工程量清单模块
录入项目部各合同工程量清单等相关信息。
10.3.1.3合同管理模块
录入项目部预算资料、分包商信息登记、分包工程审批及管理、变更与索赔、支付管理、
各类报表等相关信息。
10.3.1.4成本管理模块
录入成本的核算及合同分析等相关信息。
10.3.1.5物资管理模块
录入物质采购的基础数据、业务过程、就统计汇总等相关信息。
10.3.1.6设备管理模块
录入设备采购基础资料、供应商管理、设备采购管理、设备维护保养及租赁管理、设备
维修管理、设备检查管理、设备处理管理等相关信息。
10.3.1.7工程技术模块
录入工程量、施工记录、工程报量、查询统计等相关信息。
10.3.1.8质量管理模块
录入质量评定等相关信息。
信息管理策划--第1页
信息管理策划--第2页
10.3.1.9安全管理模块
录入业务表单、制度建设、安全培训、安全活动总结、安全责任书、风险控制、安全检
查、安全评价、安全考核、人员管理、应急管理、事故管理等相关信息。
10.3.1.10财务管理模块
录入财务报表、固定资产管理、自营费用分摊、财务收支管理、建造合同、财务风险等
相关信息。
10.3.1.11文档资料模块
文件资料的收文、发文管理等相关信息
10.3.1.12档案管理模块
相关档案的管理。
10.3.2视频会议系统应用
1、视频会议系统是通过网络通信技术来实现的会议，使在地理上分散的用户可以集聚
一处，通过传输路线和多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，
实时信息交流与共享。
2、机电安装分公司视频会议系统是将主服务器建立在分公司，主服务器端为管理用户，
由管理用户创建其他参会用户账号，再将账号分配至各单位、项目部。各单位、项目部确立
责任部门，并指定专人管理，调试、维护视频会议系统。项目部责任部门为综合办公室，设
立视频管理责任专人一名。
3、系统由分公司指定专业技术人员至各单位、项目部安装视频会议设备，调试正常运
行，并对各单位、项目部的视频会议责任部门人员进行视频会议系统应用培训。
4、视频会议使用需一方提前预约会议房间，设定会议名称、会议密码，其他参会方通
过账号登录至系统中，选择会议，输入密码进入会议房间，即可开始多方远程视频会议。
5、视频会议的作用
（1）节约成本，减少了不必要的会议费用，提高了工作效率；
（2）增强了各单位之间的沟通，实现实时信息交流与共享，资源信息化；
（3）增强领导监控能力，强化领导对项目现场的管理，实时、全面的了解各项目部的工
作进度情况
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