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图书购置项目采购合同

合同编号：__________

甲方（采购人）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（供应商）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、术语与定义

1.定义

（1）“图书”：本合同所指的图书是符合甲方在合同中规定的图书种类与范围要求的印刷出版物，包括但不限于纸质书籍、画册等。

（2）“交货地点”：指乙方按照本合同规定将图书交付给甲方指定的具体地理位置。

（3）“验收标准”：是指用以衡量乙方所提供图书是否符合本合同要求的一系列质量、数量、版本等方面的准则。

2.解释

（1）本合同中的所有术语应按照本章节中的定义进行解释。如果本章节未定义的术语，应按照行业惯例或相关法律法规的规定进行解释。

（2）对于合同条款存在多种解释可能的情况，应按照最有利于实现合同目的、符合诚实信用原则的方式进行解释。

二、采购图书的基本要求

1.图书种类与范围

（1）乙方应按照甲方提供的图书清单供应图书，清单中明确列出了所需图书的书名、作者、出版社、ISBN号等详细信息。清单中的图书涵盖[具体学科领域，如文学、历史、科学技术等]等多个领域。

（2）除清单中的图书外，若甲方在合同履行期间有新增图书需求，且该需求符合本合同约定的图书采购范围（如特定的学科范畴、出版年限等限制条件），乙方应尽力满足。

2.图书质量标准

（1）图书应全新，无破损、缺页、污渍等情况。书页应印刷清晰，排版正确，字体大小符合正常阅读要求。

（2）图书的版本应为正版，具有合法的版权来源。乙方应提供相关的版权证明文件或合法进货渠道证明，如出版社授权书、图书批发许可证等。

（3）对于精装图书，其装订应牢固，封面、封底应无变形、脱胶等现象；对于平装图书，其纸张质量应符合正常阅读和保存要求，装订无散页风险。

三、采购数量与价格

1.采购数量

（1）根据甲方的需求，本次采购图书的总数量为[具体数量]册。具体每种图书的采购数量以甲方提供的图书清单为准。

（2）若在合同执行过程中，因特殊情况（如甲方需求调整、图书绝版等）导致采购数量需要变更，变更数量应在合同约定的[上下浮动比例，如10%]范围内，且需经双方书面协商一致。

2.图书单价

（1）每种图书的单价应按照双方事先约定的价格执行，该价格包含图书的成本、运输、包装、税费等所有相关费用。

（2）若图书市场价格在合同签订后发生波动，在波动幅度未超过[具体比例，如5%]时，双方应按照合同约定的单价执行；若波动幅度超过上述比例，双方应重新协商单价，并签订补充协议。

3.总价

（1）本次图书采购的总价为按照采购数量与单价计算得出的金额，总计为[具体金额]元。

（2）在合同履行过程中，若因数量或单价的调整导致总价发生变化，应按照调整后的数量和单价重新计算总价，并以书面形式通知对方。

四、交货条款

1.交货时间

（1）乙方应在合同签订后的[具体天数]天内将全部图书交付至甲方指定的交货地点。

（2）若乙方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因无法按时交货，应在交货期限届满前[提前通知天数]天通知甲方，并提供相关证明文件。同时乙方应尽快确定新的交货时间，并经甲方书面同意。

2.交货地点

（1）交货地点为甲方指定的[具体地址]。该地址应具备接收和存储图书的条件。

（2）若甲方在交货前需要变更交货地点，应提前[通知天数]天通知乙方。因交货地点变更而产生的额外费用（如运输费用增加等）由责任方承担。

3.交货方式

（1）乙方应采用安全、可靠的运输方式将图书运至交货地点，如公路运输、邮政快递等。在运输过程中，乙方应保证图书不受损坏、丢失。

（2）乙方负责将图书搬运至交货地点内甲方指定的具体存放位置，并按照甲方要求进行摆放。

五、包装与运输

1.包装要求

（1）乙方应对图书进行妥善包装，以防止在运输和搬运过程中受到损坏。包装材料应选用合适的纸张、纸盒、塑料膜等，保证图书的封面、书页等不受磨损、受潮。

（2）对于精装图书，应单独进行包装或分组包装，避免相互挤压；对于平装图书，应按照一定数量进行捆扎或装箱，每箱或每捆应标明图书的基本信息，如书名、数量等。

（3）乙方应在包装上标明甲方的名称、地址、联系方式以及“图书”字样，并注明“易碎品”、“小心轻放”等警示标识。

2.运输方式与责任

（1）乙方选择的运输方式应符合图书的性质和交货时间要求。如果采用第三方运输公司，乙方应对运输公司的选择和运输过程中的风险承担责任。

（2）在运输过程中，若图书发生损坏、丢失等情况，乙方应承担全部责任，并及时按照甲方的要求进行补货或赔偿。

（3）乙方应向甲方提供运输货物的相关信息，如运输单号、预计到达时间等，以便甲方及时跟踪图书的运输状态。

六、验收条款

1.验收标准

（1）数量验收：甲方将按照乙方提供的发货清单对图书的数量进行清点，保证实际交付的图书