湖南大麓科技有限公司差旅费报销制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南大麓科技有限公司基本概况1

1.1公司简介1

1.2公司组织架构1

2差旅费报销制度的概述2

3湖南大麓科技有限公司差旅费报销制度的存在的问题2

3.1报销标准不完善2

3.2报销流程繁琐，报销时间过长2

3.3部分财务人员审核不严格3

4差旅费报销制度优化设计的原则3

5湖南大麓科技有限公司差旅费制度存在问题的优化设计3

5.1设定报销标准3

5.1.1出差人员住宿报销标准3

5.1.2出差人员餐饮补贴标准4

5.1.3出差人员交通费报销标准5

5.1.4出差补贴标准5

5.2改善差旅费报销审批流程6

5.3提高财务人员素质水平，加强公司对财务管控力度7

6结束语8

参考资料9

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湖南大麓科技有限公司差旅费报销制度优化设计

1湖南大麓科技有限公司基本概况

1.1公司简介

湖南大麓科技有限公司创办于2012年，是国内领先的地下管网全生命周

期、全程解决方案服务的高新技术企业。目前，公司总部设在长沙，拥有员工

374人，服务遍及国内15个省市300余家客户，业务涵盖城市地下管网调查诊

断、修复治理、材料生产、运维养护及管网信息化五大领域。成立以来，大麓

科技始终秉承“与客户共赢、与社会共创、与员工共享”的价值理念，聚焦关

注城市发展，深耕城市环境问题，致力于打造全球领先的环保行业品牌。现已

形成总部管理中心、管网运营、修复治理、检测分析、研发生产五大核心职能

板块，逐步开创业务精细化、管理标准化、产研体系化的全新局面。依托雄厚

科研实力和人才优势，公司拥有测绘甲级资质、市政管道修复与更新甲级资质、

CMA检验检测资质、市政施工总承包资质、环保工程专业承包资质等多项专业

资质。未来，大麓人将一如既往以匠人精神坚定做好城市地下管网的绣花匠。

以绣花般的细心、耐心、巧心，绣好城市的里子内在，绣出城市的品质品牌。

1.2公司组织架构

湖南大麓科技有限公司由公司总部、管网生态中心、管网运维中心、检测

分析中心、研发中心这五个部门组成。

以下为该公司的组织结构图，如图1-1所示：

图1-1湖南大麓科技公司组织结构图

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2差旅费报销制度的概述

随着科技的不断进步，新一代信息技术市场保持稳定的增长，本公司作为

信息技术行业，在享受信息技术带来的便利和好处的同时，我们也需要多关注

其带来的挑战和问题。此外，信息技术的发展也带来了就业结构的变化和人才

需求的调整，从而导致信息技术行业人工消耗成本的增加，行业企业发展情况

受到挑战。

差旅费报销是单位或部门根据具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按

照一定程序凭据报销。差旅费通常包括出差期间因办理公务而产生的交通费、

住宿费和公杂费等各项费用。差旅费报销的范围通常包括住宿费、交通费、通

讯费、交通工具票价（如列车、汽车、船票等）、伙食费等开支。报销相关费

用有利于企业的诚信经营，可以有效地改善企业的经营环境和减少客户在出差

期间的旅费开支，从而给企业带来好处。此外，报销还可以激励员工提高工作

效率和生产效率。因此在企业要实现控制费用支出、节省成本，规范出差人员

的审批及报销流程以及建立健全差旅费报销制度就显得尤为重要。

3湖南大麓科技有限公司差旅费报销制度的存在的问题

3.1报销标准不完善

湖南大麓科技公司在差旅费报销方面虽然制定了一定的报销标准，对各方

面外出情况包括交通、餐饮和住宿等费用都有着一定的规定和标准。但现实生

活中表现出其公司报销标准过于宽松，导致员工在报销时产生滥用制度。对于

不同级别的员工和不同地区的出差，报销标准过高，使得部分员工有机可乘，

多报或虚报费用，仍存在管理上有漏洞、标准不统一、制度不完善等情况。