湖南省东之方建材有限公司材料采购制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2东之方建材公司材料采购制度现状及存在的问题2

2.1公司材料采购制度的现状2

2.2目前东之方建材公司材料采购制度存在的问题2

2.2.1采购计划不周全2

2.2.2供应商管理体系不健全2

2.2.3材料验收制度不完善3

3东之方建材公司采购制度优化设计方案及优化流程图3

3.1优化后的材料采购管理方案3

3.1.1制定合理的材料采购计划3

3.1.2建立健全的供应商管理体系4

3.1.3完善验收监督制度5

3.2优化后的材料采购流程图7

4总结7

参考资料9

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湖南省东之方建材有限公司材料采购制度优化设计

1公司简介

湖南省东之方建材有限公司（以下简称东之方建材公司）始建于2018年1

2月4日，它是小微企业，属于有限责任公司，企业注册地址位于湖南省益阳

市安化县城南区城南社区罗马商业广场1栋201号，注册资本200万元人民币，

法定代表人是谌志超，公司经营范围包含：陶瓷、石材装饰材料零售；五金配

件销售；门窗制作及销售；家具定制及销售；桥梁基础建设；装潢板材金属材

料销售；建筑劳务分包；钢结构制造；建筑幕墙工程专业承包；建筑钢结构、

预制构件工程安装服务；铁路、道路、隧道和桥梁工程建筑施工；市政公用工

程施工；水利水电工程施工；园林绿化工程服务；建设工程施工；交通设施工

程施工；土石方工程服务；工程排水施工服务；机电设备安装工程专业承包；

弱电工程总承包；建筑材料销售；环保设备销售；砂石、水泥、碎石、木方、

模板销售；软装配饰及家具销售；五金洁具安装销售；室内外装饰、装修材料

销售。

图1公司主要人员组成架构图

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2东之方建材公司材料采购制度现状及存在的问题

2.1公司材料采购制度的现状

东之方建材公司是一家提供各式各样修建原材料以及修建服务的企业，公

司生产的产品种类多，提供的服务种类多，原材料品类占成本比重较大，为了

公司管理，需要制定一套健全的材料采购管理制度。根据了解得知，东之方建

材公司材料采购制度现状如下：首先公司签订订单，将订单准确送达生产部门，

生产部门根据订单内容列出详细的采购材料清单，采购部门根据所需材料种类

将其分为几个大类分别寻找供应商，从价格、质量、距离远近对比选择供应商。

与供应商达成一致后，采购员与供货方签订采购合同。目前公司只有一名仓管

员，仅负责材料到货后对材料按照采购清单进行核对、清点，对入库材料进行

登记、整理。供应商按期交货由仓管员根据采购清单进行核对、清点。对于合

格材料，仓管员为其办理入库手续，不合格的材料仓管员和采购员会与供货方

协商，采取退货或换货两种解决办法，最后交由财务部门结算付款。

2.2目前东之方建材公司材料采购制度存在的问题

2.2.1采购计划不周全

东之方建材公司原材料种类多且提供服务种类多，采购计划相对繁琐，没

有进行科学合理的成本核算，对市场变化趋势没有前瞻性。有时采购过多，导

致原材料积压，增加仓储费用，积压的原材料跟不上市场流行的变化趋势，以

致于原材料的报废率提高；有时材料采购过少，导致工作进程慢，供应不上大

批销售需求，临时采购致使采购成本升高，甚至有可能出现以次充好现象，更

严重会直接造成公司的亏损。

采购部门未与生产部门保持紧密的沟通，未能及时了解客户需求，紧跟市

场流行趋势变化，导致采购的原材料错误，耗时耗力，耽误生产进度，进而影

响交货时间，导致违约造成公司亏损，影响企业的行业信誉。

企业缺乏全面、准确的市场信息，无法充分了解材料的价格、质量、供应

能力等情况，未能根据准确的实际情况制定出合理科学的采购计划。

2.2.2供应商管理体系不健全