秘书写作基础知识.ppt

层次

并列式：将全文内容划分为若干层次，每一层词之间是并列关系。综合性的报告、总结、计划等文体常用。递进式：按实物自身的内在联系和逻辑发展顺序来安排层次，由浅入深，由表及里，层层深入，各层之间为层层递进的纵深关系。请示、报告、总结、计划、会议纪要等文体常用。连贯式：按事情发展的经过和时间的先后顺序安排层次，各层之间浑然贯通，连成一体。重大事故的调查报告、重点工程及重要经济技术活动的情况报告常用。总分式：先总说，后分说，或先分说，后总说，使行文析理入微，眉清目楚。工作总结，综合性报告常用。广州市公安局关于洛溪大桥交通管理规定的通告番禺县洛溪大桥将于X月X日通车，为加强大桥的交通管理，保障交通安全畅通，特作如下规定：一、通过大桥的机动车驾驶员要自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》服从大桥管理人员的指挥。二、通过大桥的机动车载重量不准超过20吨，高度不准超过4.5米，时速不准超过40公里。三、通过大桥的机动车辆要各行其道，即大型车走大车道，小型车走小车道，各类机动车均不准在桥上调头，倒车、停车。如车辆发生故障，迅速拖离桥面。四、因大桥桥面坡度较大，为保障安全，禁止手扶拖拉机、机动三轮车、自行车、手推车、人力三轮车和残疾人专用车通行。五、行人必须走大桥人行道，严禁在车行道上行走或横穿桥面。本规定自通告之日起执行。×年×月×日关于违纪购房情况通报各区房改办，市直各单位房改办，驻穗各单位房改办：去年年底，我办在房改售房审核过程中发现个别职工弄虚作假二次购房等情况，给予了通报批评。然而，近日我办再次发现个别单位和职工弄虚作假骗购住房，有的为多购住房伪造公章，有的为多得工龄折扣搞假配偶，有的为达到换购目的搞假职务，还有的单位把关不严，导致职工出现违纪购房等情况。现将14宗违纪购房情况通报如下：一、广东××房地产开发有限公司退休职工××，1996年8月以本人名义在配偶单位×××购买了房改房92.29平方米，已达本人职务住房面积标准。1999年10月，×使用假公章，冒充配偶单位在购房申请书上加具审核意见，另购住房90.15平方米，违反规定购买两套房改房。……上述单位和职工在已购房改房情况下，由于单位把关不严，有些单位甚至出具假证明，造成职工隐瞒事实，虚报资料，弄虚作假骗购公有住房，此类严重违反房改政策的行为，必须按有关规定严肃处理。对××公司、×××等单位给予通报批评。对×××等14名职工的违纪购房问题提出处理意见如下：责成上述违纪购房职工对其违纪行为作出书面检讨，由其工作单位的纪检部门提出处理意见，并抄送上级纪委和我办备案。（略）各级领导应加强对这项工作的指导和管理，严格执行房改政策。各单位在办理房改过程中应依法办事，如实申报，从这些违纪购房事件中吸取教训，引以为戒，杜绝类似行为的再次发生。特此通报。×年×月×日银行职员工作总结我的2008年是在*分理处度过的，*分理处是一个业务量大，业务种类繁多的分理处，我的职责是接待单位客户，解答他们的有关业务问题，编制和录入会计凭证，登记账簿，整理和保管会计业务资料。回顾这一年来的工作，我是问心无愧的。在思想上，我一贯热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，遵纪守法，为人正直。通过参加区直机关工委党校的学习，使我对党的基本理论和国家的方针政策有了新的认识，进一步领会到为人民服务的根本宗旨和江总书记三个代表重要思想的精神实质……

在工作中，我是忠于职守，尽力而为的，领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励，在大家的共同努力下，客户们都认为*分理处的服务比其他银行的好，都愿意来这里开立账户和办理业务，去年开立的会计账户有200多个，会计业务笔数去年更是从年初的日均*多笔上升到*多笔，人均笔数列居全行榜首，……回顾检查自身存在的问题，我认为：

一是学习不够。当前，以信息技术为基础的新经济蓬勃发展，新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。……二是在工作较累的时候，有过松弛思想……