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2025工业园区管委会文山会海检查评比专项整治活动的自查报告

一、活动背景和目标

(1)随着我国经济社会的快速发展，工业园区作为推动区域经济增长的重要引擎，其管理水平和服务质量日益受到关注。为深入贯彻落实党中央、国务院关于深化“放管服”改革、优化营商环境的决策部署，2025年，工业园区管委会紧紧围绕提升园区管理水平，降低企业运营成本，提高政务服务效能的目标，决定在园区范围内开展文山会海检查评比专项整治活动。此次活动的开展，旨在进一步规范行政行为，精简会议文件，提高工作效率，为园区企业提供更加优质、高效、便捷的服务。

(2)本次专项整治活动紧密围绕园区管委会各部门及下属单位的文山会海问题，重点检查会议数量、文件数量、会议效率、文件质量等方面。通过自查自纠，旨在查找和纠正会议文件过多过滥、内容重复交叉、效率低下等问题，切实减轻企业负担，提高政务服务效能。同时，活动还将对园区管委会各部门及下属单位进行评比，表彰先进，鞭策后进，形成良好的工作氛围。

(3)为了确保专项整治活动取得实效，工业园区管委会制定了详细的活动方案和实施计划。活动方案明确了活动的时间节点、参与部门、工作要求以及考核标准。实施计划则对活动进行了细化，明确了各部门的具体任务和责任分工。通过此次活动，工业园区管委会旨在建立健全会议文件管理长效机制，推动园区行政效能持续提升，为园区企业提供更加优质的发展环境。

二、自查内容与发现的问题

(1)在本次自查过程中，我们重点对园区管委会各部门及下属单位的会议数量、文件数量、会议效率、文件质量等方面进行了全面检查。经统计，自2025年以来，园区管委会及下属单位共召开各类会议1500余次，形成会议纪要800余份。在文件方面，共计印发各类文件1200余份，其中包括通知、报告、请示等。通过数据分析，我们发现存在以下问题：一是会议数量过多，部分会议内容重复，存在形式主义倾向；二是文件数量过多，部分文件内容空洞，缺乏针对性和可操作性；三是会议效率不高，部分会议时间过长，参会人员积极性不高。

以XX部门为例，2025年上半年共召开各类会议100次，平均每月召开会议超过15次，其中超过一半的会议主题涉及日常工作和常规事务。此外，该部门在文件管理方面也存在问题，上半年共印发各类文件200余份，其中近40%的文件内容相似或重复，导致企业阅读负担加重。

(2)在检查过程中，我们还发现部分部门存在会议纪要和文件质量不高的问题。例如，XX部门在召开会议时，会议纪要未能及时整理、归档，导致会议决策无法有效落实。在文件质量方面，部分文件存在内容空洞、逻辑混乱、格式不规范等问题，影响了文件的权威性和实用性。以XX文件为例，该文件共计3000余字，但实际内容却只有600余字，大量篇幅用于重复陈述背景和目的，缺乏实质性内容。

此外，部分部门在执行会议决策和落实文件精神方面也存在问题。例如，XX部门在接到某项会议决策后，未能及时制定具体实施方案，导致决策无法有效落地。在文件执行方面，部分部门存在选择性执行、打折执行的问题，导致政策效果大打折扣。

(3)在自查过程中，我们还发现部分部门存在工作作风不实、责任意识不强的问题。例如，XX部门在处理企业问题时，存在推诿扯皮、敷衍塞责的现象，导致企业问题长期得不到解决。在文件管理方面，部分部门存在文件审批流程不规范、责任不明确的问题，导致文件流转缓慢，影响了工作效率。

以XX部门为例，2025年上半年共收到企业反映问题30余件，其中近20件问题因部门间沟通不畅、责任划分不明确等原因，导致问题长期得不到解决。在文件审批方面，该部门存在文件审批流程不规范、责任不明确的问题，导致文件审批周期过长，影响了工作效率。这些问题表明，部分部门在提升行政效能、优化营商环境方面还存在较大差距，亟需进一步加强管理，提高服务水平。

三、整改措施及成效

(1)针对自查中发现的问题，园区管委会迅速制定了整改措施。首先，我们严格控制会议数量，对会议内容进行精简，确保会议主题明确、重点突出。同时，加强会议纪要的整理和归档工作，确保会议决策能够及时、准确地传达和执行。例如，通过实施会议预约制度，2025年下半年会议数量较上半年减少了30%，会议效率提升了40%。

(2)在文件管理方面，我们采取了一系列措施来提高文件质量。包括加强文件起草前的审核，确保文件内容具有针对性和可操作性；规范文件格式，提高文件的规范性；建立文件跟踪机制，确保文件及时送达和执行。例如，通过这些措施，2025年下半年印发文件的质量较上半年提升了25%，文件执行率提高了35%。

(3)针对工作作风不实、责任意识不强的问题，我们开展了系列培训活动，强化了部门责任意识和服务意识。同时，建立了责任追究制度，对推诿扯皮、敷衍塞责的行为进行严肃处理。例如，通过这些措施，