《应用文写作函》课件.pptVIP

**************应用文的定义及特点应用文的定义应用文是一种目的性很强的实用性文体,主要用于满足生活和工作中的实际需求,如邀请函、申请函、报告等。应用文的特点应用文具有明确的目的性、规范性、实用性和简洁性等特点,能够帮助人们更好地完成具体的工作和生活任务。应用文的重要性应用文在工作和生活中扮演着重要角色,是有效沟通和交流的重要载体,体现了良好的专业素养和责任心。应用文的分类实务性应用文主要用于工作和实际生活中的各种实务活动,如合同、方案、计划、报告等。应交涉性应用文用于与他人交流沟通,如邀请函、感谢信、申请书等。表达性应用文用于抒发个人情感或表达个人观点,如自传、简历等。礼仪性应用文用于各种典礼和礼节活动,如贺卡、慰问信等。应用文写作的基本要求明确目标明确写作目的,了解受众需求,确定预期效果。合理结构遵循规范格式,层次清晰,前后呼应。表达准确用词恰当,语句通顺,表述简洁明了。反复修改梳理细节,校对内容,确保无误。应用文的结构1标题简明扼要地概括主题2引子吸引读者注意,引出主题3正文阐述主题,展开论述4结尾总结全文,呼应主题应用文的结构通常包括标题、引子、正文和结尾四个部分。标题要简明扼要地概括主题,引子要吸引读者注意,引出主题;正文要对主题进行深入阐述和论述;结尾则需要总结全文,呼应主题。整体结构要简洁、有条理,以确保内容逻辑性和可读性。邀请函邀请函的定义与用途邀请函是用于邀请他人参加某项活动或会议的一种应用文。它简洁明了地表达了邀请的目的、时间、地点、内容等信息。邀请函注重语气温和,体现主办方的诚意和礼貌。邀请函的类型1正式邀请函用于重大活动、会议等场合,语气庄重正式,注重格式细节。2非正式邀请函用于私人聚会、生日等场合,语气轻松友好,注重表达诚挚邀请。3电子邀请函利用电子技术发送,信息传递快捷,适用于各种场合。4视觉化邀请函通过图片、视频等视觉元素吸引受众,突出活动主题和氛围。邀请函的标题1引起关注邀请函的标题应简洁明了、突出重点,吸引受邀者的注意力。2体现主题标题要能概括活动的主题或性质,让受邀者一目了然活动的目的。3营造气氛标题可使用修饰性词语,营造庆祝、感恩等积极正面的氛围。4引发兴趣标题可以设计得富有创意,以引发受邀者的好奇和兴趣。邀请函的主体明确邀请对象邀请函的主体应清楚地表明邀请对象是谁,如个人或团体。使用正式称呼并妥善表达对对方的尊重。简述活动内容简要介绍即将举办的活动的主题、时间、地点等必要信息,吸引受邀者的参与兴趣。真诚发出邀请用热情真诚的语气,诚挚地邀请受邀者参加,体现对对方的重视和邀请的郑重性。邀请函的结尾简洁有力邀请函的结尾应该简明扼要,表达对受邀者的期望。诚挚礼貌结尾语要体现出诚挚友好的态度,表达对受邀者的感谢。呼吁行动结尾可以呼吁受邀者积极参与,反馈是否出席等。关注细节提供相关的时间、地点等具体信息,确保受邀者清楚知道如何参与。申请函申请函是一种常见的应用文体,用于提出各种申请、要求和呼吁。它简洁明了,语气恳切,目的明确,是与相关单位或个人进行沟通和协调的重要途径。申请函的结构通常包括目的申明、理由陈述和具体要求三部分。在写作时需要注意语言的正式性、恳切性和说服性,并根据不同情况调整结构和语气,以达到预期的效果。申请函的结构基本信息申请函开头应包括申请人的基本信息,如姓名、联系方式等。申请原因阐明申请的目的和动机,简洁明了地说明申请的理由。个人经历介绍自己的教育背景、工作经历、获奖情况等,突出自身优势。致谢和结尾感谢对方的关注和支持,并恭请对方予以考虑。申请函的写作重点明确目标申请函应当明确表达申请人的目的和诉求,让读者清楚了解您的需求。突出资格在申请函中,您应当重点阐述自己具备的专业技能和经验,突出自身优势。条理清晰申请函应当结构完整、逻辑清晰,让读者一目了然地了解您的诉求。态度恳切申请函应当用恳切、礼貌的言语,以赢得读者的同情和支持。报告报告是用于正式汇报工作、项目或事项的应用文。它通常包括对情况的客观描述、分析和评价，以及相关建议与决策。报告应当内容全面、逻辑清晰、语言规范。报告的结构通常包括标题、前言、正文和结论。正文部分可根据具体情况细分为几个部分,如现状分析、问题探讨、解决方案等。结论部分要简明扼要地呈现报告的要点和建议。报告的类型商业报告用于描述公司运营、财务、市场等方面的情况与计划。包括年度报告、季度报告等。项目进展报告用于跟踪和总结项目执行的具体情况与进度，为决策提供依据。调研报告通过系统的信息收集与分析,对某一问题