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2024年企业费用管理制度
企业费用管理制度1
一、费用管理原则。
1、本着节约开支原则，加强对费用管理。
2、力口强对费用总额控制，实行预管理。
3、严格执行费用预,对超预支出，财务有权拒支。
4、各经营公司审批权限分级:部门级签字权限，总经理签字权限，总经理室会同签字权限。
5、严格执行各项费用开支标准和审批权限,对超标准开支，超权限审批，财务有权不予办理。
二、费用项目分类、开支标准和审批权限。
1、货物运输费:购进货物、销售货物而支付运输费用，凭运费发票经总经理或授权人审批、
财务审批后报销。对外支付运费、使用车队车辆费、销售保险费、其它。
2、广告费:影视广告费、报刊广告、展示会费用、宣传品印刷费、挂历费、其它。
⑴收回代垫广告费(从供应商处取得广告费返款,为广告费支出抵减)
(2)凡属广告费用开支无论是否能从供应商处收回都计入广告费，经营公司为销售业务部门垫
付广告费列入其他应收款代垫广告费户，由分公司部分承担凭销售业务部1与分公司广告费协议
及发票或复印件列入广告费。
(3)广告宣传费开支,年初需编制广告宣传年度计划和广告费专项预，经审批后报财务备案,
财务根据计划和预执行。
(4)未在年初计划和预中单项广告宣传活动费，应在事前将明细计划上报主管部门审批，审
批后送财务备案，财务部根据审核批准后广告宣传活动费开支预表,按表中所列项目予以借款、
报销。广告费用项目之间不得转换。
(5)集团公司各销售业务部门拨付广告费，采取专款专用原则进行核、管理，借款、报销时必
须说明用途。
(6)广告宣传费必须经总经理签字方可借款、报销。
3、咨询、诉讼费。
(1)在预范围内法律诉讼费,需经总经理室会同签字审批，同时将情况说明报送集团公司备
案。
(2)在预范围内，单笔咨询费在1000元以上，需经总经理室会同签字审批;单笔咨询费在
20xx元以下，由总经理进行签字审批。
(3)超出预范围，应编写新增预报告报集团公司审批，审批后方可使用。
(4)所有咨询费支出均需取得咨询业专用发票后报销，通过支票、汇款方式付款。
4、邮电费:邮寄费、市话费、长话费、传真费、bp机服务费、移动电话费、网络通讯费、
其它。
(1)一般邮电费,由各部门具有签字权限负责人签字审批。
(2)bp机服务费,由经营单位总经理或办公室授权人审批。
(3)网络使用费(如intnet),列入预由经营单位总经理审批;未列入预报上级主管部门审批。
(4)移动电话购置前必须经上级主管部门审批，费用限额为每月600元/部，总经理每月800元
/部，超出部分由使用人承担，特殊情况，需由经营单位总经理室会同签字审批后方可报销。
(5)接受捐赠手机，需到商务部固定资产办公室专管员处办理固定资产增置手续后，才能报销
相应通讯费用，否则不予报销
5、外埠差旅费
(1)出差到北京、海南、广东、福建、上海地区
⑵出差到其他地区
(3)单人住宿，住宿费标准可提高标准50%
(4)公司有签约饭店,要在指定饭店住宿
(5)住宿费用超过标准,超过部分一律自理
(6)长途(累计往返时间在8小时以上)押运货物，按每8小时补贴50元
(7)因公出国按临时出国及赴港澳人员费用开支标准规定
(8)属于费用标准以内金额用支取凭单领取，不需报销若公司领导批示金额
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