人力资源部总务课改善课题发表报告.ppt

课题类型：强制型刊登部门：总务课刊登人员：XXX员工考勤管理效率提高30%

小组名攻无不克五人组活动时间2016年3月～10月课题名称员工考勤管理效率提高30%课题类型强制型小组成员姓名项目职务项目职责XXX组长工作安排与督导XXX组员对策构想XXX组员数据收集整理XXX组员对策执行XXX组员效果确认追踪1、小组简介1

项目时间（月）2016.32016.42016.52016.62016.72016.82016.92016.10P选题确定设定目标目标可行性分析原因分析确定要因制订对策D对策实施C效果确认A巩固措施反省及今后改进2、活动计划2

33、选题选定主管指示课题现状选定课题提高员工考勤管理效率考勤管理指标数据有效性采集效率硬件维护简便性系统技术先进性平均效率效率评价99%40%60%45%60%提高员工考勤管理效率

44、设定目标提高30%目的来源：部门主管指定，经小组组员调查、讨论后认为可以到达

55、目标可行性分析（一）代打卡状况：月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月平均代打卡百分比1.25%0.99%0.83%1.07%1.18%0.75%0.59%0.91%1.17%0.69%0.95%0.73%0.93%考勤数据采集效率：人均月考勤采集时间为：30秒数据采集难度：一人一分钟，整个工厂多人则需1000多分钟，合计17个小时才能导出一种月的考勤数据，采集难度大

65、目标可行性分析（二）硬件维护存在问题：IC卡易丢失：经记录，IC卡挂失人数为369人IC卡易损坏：消磁、折痕考勤机转接口易损坏考勤系统陈旧：系统缓慢及模式落后系统缺陷：Client/Server模式通过以上针对考勤管理效率波及的四大指标现实状况及存在问题分析，发现考勤管理效率要提高30%，则必须要大幅提高这四个指标的效率。通过评估，此目的可实现。

76、原因分析考勤管理效率低数据有效性差代打卡现象多数据采集效率低硬件维护不简便IC卡易丢失IC卡易损坏考勤机转接口易损坏考勤系统陈旧系统模式落后人工采集花费时间长共找出小要因6个

87、确定要因（一）要因确认计划表序号末端因素确认方法确认内容标准确认人确认时间1代打卡现象多监查是否本人打卡每月20次以上邹雪芳3月10日2人工采集花费时间长测算是否占用大量工作时间每次导数据时间超过1H钟忠3月11日3IC卡易丢失统计读卡统计补卡人数能不能读卡每月补办新卡30张以上邹雪芳4月1日4IC卡易损坏5考勤机转接口易损坏传输数据能不能连接考勤机下载考勤数据失败苏日昌4月5日6系统模式落后对比是否任何电脑可以登录固定电脑使用赖小生4月8日

97、确定要因（二）要因确认表1确认要因代打卡现象多人工采集花费时间长确认方法监查测算确认标准每月20次以上每次导数据时间超过1H验证结果结论不是每月超过20次经验证发现每次导数据时间都超过1H判定非要因要因

107、确定要因（三）要因确认表2确认要因IC卡丢失或损坏考勤机转接口易损坏确认方法统计读卡传输数据确认标准每月补办新卡30张以上下载考勤数据失败验证结果结论经统计每个月补卡次数在20到30次之间连接成功的次数比较多判定非要因非要因时间3.283.293.303.31成功\失败成功成功失败成功

117、确定要因（四）要因确认表3确认要因系统模式落后确认方法对比新系统确认标准固定电脑使用验证结果只有安装了客户端的电脑才能使用结论局限性太强，使用不便捷判定要因总结经验证共确认2个要因：1.人工采集花费时间长2.系统模式落后

8、对策制定序号要因对策目标措施责任人完成时间1人工采集花费时间长实行指纹打卡，考勤机自动上传数据100%人员实行指导各部门文员帮忙协助指纹录入，全部机器联网苏日昌5月13日2系统模式落后安装新系统及数据库统一管理各部门人员考勤数据构建B/S模式的系统平台赖小生5月27日12

9、对策实施（一）对策实行1：人工采集花费时间长——全体员工录入指纹，考勤机所有联网实行时间：4月25日～5月13日措施：购置10台指纹机，安排文员为各自部门人员录入指纹13

9、对策实施（二）对策实行2：系统缓慢及模式落后——构建B/S模式的系统平台实行时间：5月14日~5月23日措施：在企业网络中构建浏览器模式的系统平台14

10、效果确认（一）90%改善前：30秒/人改善后：3秒/人改善后，人均考勤数据采集时间减少了90%改善前：1000分钟/次改善后：50分钟/次改善后，全企业月考勤数据采集时间减少了99.5%结论：考勤数据采集效率获得巨大提高！15

10、效果确认（二