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办公室设备管理制度

必威体育精装版办公室设备管理制度（精选5篇）

办公室设备管理制度1

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使

用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电

话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保

管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自

行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事

宜。

第二章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求

单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额

大于2000元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管

理部负责）领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

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1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主

管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保

养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备

的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员

处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管

理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修

期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，

由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统

一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费

用、维修单位等。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的

原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设

备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，

所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

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1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次