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《车辆档案管理制度》

一、目的：

为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制

度。

二、范围。本单位所有营运车辆（含租赁车辆）。

三、具体内容：

1、车辆档案内容包括。车型、车号、行驶证、保险单、购置发

票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。

2、公司所有车辆都必须建立档案（包括电子档案），电子档案中

应包含车型、车号、电池容量、停放地（租赁单位）、自编号等，并

做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运

营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。

3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更

新。

4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能

反映车辆的实际状况。

5、车辆档案分类保管，方便查询。

6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时

更新档案内容。

7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。

本制度自十月一日起执行。篇二：车辆档案管理办法

为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车

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辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路

旅客运输及客运站管理规定》（交通部xx年第10号令）、《道路货物

运输及站场管理规定》（交通部xx年第6号令）、《机动车维修管理规

定》（交通部xx年第7号令）《道路危险货物运输管理规定》（交通部

xx年第9号令）等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道

路运输业车辆档案管理办法》（试行），现印发给你们，请各市遵照执

行。执行中有何问题请及时向省局车辆管理科反馈。

在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。

换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机

动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》

等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理

建档和登记手续，并自行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管

理档案》。新进入道路运输市场的车辆，应按照《河北省道路运输业

车辆档案管理办法》中第九条的规定建立档案。

附：河北省道路运输业车辆档案管理办法（试行）xx年八月十四

日

河北省道路运输业车辆档案管理办法（试行）

第一条为加强车辆档案管理，根据《中华人民共和国道路运输条

例》、《道路旅客运输及客运站管理规定》、《货物运输及站场管理规

定》、《机动车维修管理规定》、《汽车运输业车辆技术管理规定》，结

合我省实际，制订本办法。

第二条在我省行政区域内从事营业性道路运输的经营者、机动车

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维修企业、机动车综合性能检测机构及道路运输管理机构应遵守本规

定。

第三条道路运输经营者、机动车维修经营者、机动车综合性能检

测机构和县级以上道路运输管理机构应当分别建立车辆技术档案、机

动车维修档案、车辆检测档案和车辆管理档案，一车一档，并妥善保

管。对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。

第四条车辆技术档案和车辆管理档案的样式由省道