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学生会文艺部工作总结
学生会文艺部工作总结1
(一)构建良好的部门内部机制,树立责任意识
对于36届文艺部来说,重要人员的变动从一开始就给我们敲响警钟,使得我们更加深刻地理解良好的部门内部机制建设以及责任意识对于学生组织群体的重要性。在日常工作及策划过程中,根据工作内容对部门干事进行分工,各个部分负责人及时向负责的部长汇报进展状况,反馈与沟通,使得部门内部工作得以规范且较为高效地运行。在活动现场的场务工作中,反复确认各个干事所负责的工作单位,负责相关部分的工作人员,安排和负责相关工作,在大家的共同努力下逐渐可以让晚会完整流畅地运行。
(二)重视干事培训,打造专业团队
“文艺部的专长是办晚会。”也正因此,干事培训对于我们来说尤为重要。首先是基本礼仪,文艺部第一次例会就带领所有部员认识了36届学生会所有委员及学院相关老师,进行了基础的礼仪以及短信礼仪的培训,为今后工作中与各方面的沟通做好准备。最重要的是专业能力,我们带干事学习文艺晚会现场的相关书籍资料,要求大家定期观看大型文艺晚会并做记录与思考,明确一台完整的文艺晚会的具体流程和各个部分之间的关系。真正的积累来自于实践,在真正进行实操的过程中,有计划地对干事进行现场场务的分工,确保每一名干事都有机会接触晚会现场各个部分的具体工作,并在活动之后及时总结分享各方面经验与收货,争取在部门工作完结的时候,让每一名干事都有掌控一场晚会的能力。
(三)加强内部建设,提高部门凝聚力
对于一个活动部门来说,良好的内部关系和组织凝聚力是确保部门稳定健康发展的基础。在活动准备过程中及活动期间,我们及时组织例会,保证部门成员能够面对面进行有效的沟通和交流,提高工作效率。在活动结束后或闲暇时间,我们经常组织部门聚餐、集体出游、小足球场“坐谈会”等,放松了心情,也很好的促进了部门内部成员的交流与情感,对于提升部门的凝聚力、归属感很有帮助。
1、关于活动的策划
在文艺部的工作中,我们觉得关于活动的策划方面有以下几个问题:活动策划不够具象,表达不够清晰的问题。我们认为真正好的活动策划,应该是能直接从策划中预见到活动整个的流程的,是有画面感的。这样的.策划才能更好地展示我们对于活动的思考。所以,在完成策划文本文档的同时,可以尝试以演示文稿的形式,将活动的策划更全面地展示出来,说明我们对于活动整体的期待与思考,加强活动策划细节部门的完善,更好地把握活动的整体方向与流程。
2、关于以建立工作小组的方式跨部门进行活动的探索
36届文传学生会,由于部门人员结构的调整,对于文艺部来说,6个干事的配置甚至不能完成常规的活动现场的常务分工。所以,在以后的文艺部工作中,面对一些较为大型的活动的时候,建立活动专项工作小组,有计划地从学生会各个部门选取有意向加入到工作小组中的同学,以专项工作小组的形式去进行活动的操作,而文艺部在活动过程中应扮演工作小组领导者的角色,更好地进行活动的分工。这样的工作形式相比原来的文艺部负责活动,活动现场临时找其他部门同学进行帮助的模式,能够更好地加强学生会各个部门间的交流与合作,更好地进行干事培训与操作,对于更好地提高活动水平与工作效率也将有很大的帮助。
3、提高自身要求要求,提升推送节目水平
总结文艺部一年的工作,我们在学校舞台上的表现并不是很突出。相较于理学院、法学院、生环等学院来说,文传作为较大的学院,应该在学校舞台上取得更好地成绩。对于文艺部来说,我们负责相关节目的策划与推送,我们的节目代表的是文传,代表文传在学校展示我们风采。正如新生风采大赛以及校运动会开场舞的节目推送,我们应该从根本上提高我们对于此类节目的水平与要求,以更高的角度去衡量我们自己,去完成相关节目的准备,投入更多的精力,力争充分发挥文传学子的文艺特长,打造高水平的节目,代表学院在校级比赛与活动中取得更好地成绩。
4、关于如何让学院各方面文艺人才发光发热
文艺部的工作因为其本身的属性具有一定的特殊性。对于我们来说,我们是负责组织文艺活动,搭舞台,展风采的部门,在工作过程中,学院里相关的有文艺特长的同学将会对我们的工作有极大地帮助。在文艺部日常的工作中,我们认为应该加入对于学院文艺特长的同学的发掘与管理,充分调动这一部分同学的积极性,特别是在校艺术团有表演经验的同学或者是相关专业同学的人力资源,合理利用并且充分发挥他们的文艺特长,将对于提升文艺部的工作水平与效率,提高文艺类服务质量有极大的帮助。
这一年我们不断努力,不断进步。两个部长,六名部员在这一年的工作共事中也收获了难得的友谊与感情。我们一起经历过抓耳挠腮熬夜写策划的痛苦,为了保证活动现场不出意外的忙碌与奔跑,连续蹲守地下室紧张排练的枯燥与苦涩。但是,这些又算什么,我们会为自己的努力欣慰,大幕落下那一刻成就感
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