科研项目经费预算编制讲解.ppt

科研项目经费预算编制讲解财务审计处基本原则需要遵循的基本原则：政策相符性，目标相关性和经济合理性。课题负责人，根据实际科研任务需要，编制填报预算财务处和科研处共同把关审核预算书预算申报的主体一般的科研项目经费由直接费用和间接费用组成。直接费用：在项目（课题）实施过程中发生的与之直接相关的费用；主要包括：设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、基本建设费、其他费用；间接费用：承担单位在组织实施先导过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用预算编制的主要科目内容主要包括承担单位为项目（课题）研究提供的现有仪器设备及房屋，日常水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及承担单位用于科研人员激励的相关支出等。提示：一般项目的编制说明里面会规定间接费的编制比例，编制预算前需要仔细阅读这部分相关的规定。间接费用间接费用一般不超过直接费用扣除设备购置费和基本建设费后的13%。01间接费用的金额（专项经费总数-设备费-基本建设费）×0.13/1.1302我所课题预算编制中经常遇到的问题：03一般项目预算中，不应出现基本建设费04提示：注意间接费用的计算方法，如果调整设备费的预算金额，间接费用的金额也需相应调整；05间接费用——以先导专项为例设备费是指：购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁使用外单位仪器设备而发生的费用：1一般包括：设备购置费，试制改造费，租赁使用费；2原则上不宜大量列支实验室必备的常规通用和办公设备；3原则上不允许列支办公室、实验室的维修改造费用；4直接费用—设备费我所课题预算编制中经常遇到的问题：设备国别型号等的变更从严审计审计经验：最近一年科研项目审计加强了对设备的审计，要求实际采购的设备应与预算设备完全相符，包括设备的金额，名称，国别，采购公司名称，型号；同一笔设备由不同来源的经费支出；不能列支设备维修费；单独购置的相关备品备件，应纳入材料费列支；直接费用—设备费设备租赁费，使用承担单位以外其他单位的设备而发生的费用；承担单位的设备不得在专项经费中列支设备租赁费；达到或超过200万元的设备，进行联合评议提示：执行过程中，原则上不应列支预算外设备先导专项所需购置的仪器设备一般应纳入中央级科学事业单位修缮购置专项统一管理。直接费用—设备费010203写明与项目（课题）的相关性；以单价、数量为测算依据；不得列支普通办公耗材；直接费用—材料费我所课题预算编制中经常遇到的问题：01预算的材料费单价偏高；02预计采购的数量偏大，容易造成“以购代耗”的问题；03提示：采购金额超过10万的，审计需要拍照，并提交财政部；04直接费用—材料费写明与项目（课题）的相关性、必要性；01以次数、价格为测算依据；02数据加工：03如果是课题承担单位自行完成的，可将相关费用列入设备费、材料费和劳务费等相应科目04如果是委托外单位完成的，可以在测试费预算中列支05直接费用—测试费我所课题预算编制中存在的问题：分析测试的内容，分析测试承担单位的名称等在预决算中变动较大；测试未能及时提供测试报告或类似的结果报告；直接费用—测试费03运行的时间及即期的水电气燃料的实际价格测算。02小型设备或通用设备（如培养箱、超低温冰箱等）的燃料动力费不宜列支；01大型设备、专用科学装置与课题研究任务的关系；直接费用—燃料动力费开支标准按照《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》（财行[2006]313号）相关规定执行；参加国内学术会议的注册费、差旅费可以列入；差旅费应说明相关性；出差应写明目的地；单次价格不宜过高。提示：课题组成员参加国内学术会议发生的费用，应列入差旅费，而不是会议费030201050406直接费用—差旅费应与课题任务相关的会议；2014年1月1日执行《中央和国家机关会议费管理办法》；会议会期不得超过2天；会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。321456直接费用—会议费直接费用—会议费应与课题任务相关的会议；会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：会议类别住宿费伙食费其他费用合计三、四类会议24013080450不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产