同汇苑监控设施设备更新项目的方案.docxVIP

同汇苑监控设施设备更新项目的方案

尊敬的同汇苑业主：

2024年09月汇京物业对设施设备承接查验时发现，小区监控无法全面覆盖，录像硬盘故障，无法及时记录和还原事件。

一、当前设备状况

目前，同汇苑的监控设施设备已经运行多年，部分设备已经出现老化、损坏等问题。这些设备在运行过程中，经常出现信号不稳定、画面模糊、存储容量不足等问题，严重影响了监控效果和安全性。此外，随着科技的不断进步，现有的监控设备已经无法满足现代安全管理的需求。

随着社会的发展和技术的不断更新，我们目前所使用的同汇苑监控设施设备已经逐渐无法满足日益增长的安全需求。为了更好地保障同汇苑的安全与秩序，确保业主和公共财产的安全，我们迫切需要进行监控设施设备的更新。

二、更新设备的重要性

1、提高监控效果：更新后的监控设备具有更高的清晰度和稳定性，能够更好地捕捉画面信息，提高监控效果。

2、保障安全：通过更新设备，我们可以提高同汇苑的安全性，减少安全事故的发生，保护业主和公共财产的安全。

3、符合现代安全管理需求：随着科技的不断进步，更新设备可以让我们更好地适应现代安全管理的需求，提高管理效率。

三、改造目标与内容

为了实现上述目标，对同汇苑的监控设施设备进行全面更新。具体如下：

1、更新摄像头：更换老化的摄像头，选择具有高清晰度、稳定性和夜视功能的摄像头。

2、更新存储设备：增加存储容量，提高存储速度，确保监控视频的存储和回放。

3、增加智能分析设备：引入智能分析设备，对监控画面进行实时分析和预警，提高安全管理效率。

四、改造计划与实施步骤

同汇苑安防改造项目，2024年第一季度成立项目组（由业委会和各楼栋代表组成），经过初步方案征询、供应商技术交流、多轮公开询价（第一轮有5家报价单位，第二轮有6家报价单位）、业主专家代表交流等过程，现已初步确定公共区域一般视频监控、各单元高空抛物监控、可视对讲与门禁系统等各项的系统配置与估算，具体见相关附件，包括改造需求与资料要求、各报价单位基础信息与对比分析。

项目组通过“安防改造第二轮报价单位实力比较”，给出了评价和意向。为保证项目实施以及后续服务的专业性与持续性，根据前期项目组的评价和意向，业委会经过讨论，在综合考虑报价单位的注册资金、企业资质、人员规模、经营业绩等综合实力基础上，选择“中通服和信科技有限公司（简称：中通服和信）”为意向单位，提交业主大会表决是否认可这个决定。

相信在业委会、业主大会监督协商共建的基础上，定会早日完成小区安防系统更新改造项目，更好的保障小区的安全与秩序。

有任何建议或意见，可随时与业委会XXX交流反映。

意向单位与建设内容表决通过后，将根据同意建设的单项进行后续合同商谈与签订、现场复核与二次深化、施工与验收交付、竣工结算等具体项目过程。