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活动签订协议
1.引言
本协议旨在确保活动的顺利进行,明确参与方的权责义务,并保护各方的合法权益。本协议适用于任何形式的活动,包括但不限于会议、研讨会、培训班、展览会等。参与方应理解并遵守本协议中的条款。签署本协议则表示各方已完全理解并同意协议的内容。
2.活动概述
活动名称:(活动名称)活动日期:(活动日期)活动地点:(活动地点)
3.参与方
3.1主办方
(主办方名称)
联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系人电话/邮箱)
3.2承办方
(承办方名称)
联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系人电话/邮箱)
3.3参与单位/个人
(参与单位/个人名称)
联系人:(联系人姓名)联系方式:(联系人电话/邮箱)
4.活动内容
(对活动的详细描述,包括但不限于议程安排、活动流程、演讲嘉宾、参与人员等)
5.权责义务
5.1主办方责任
筹备活动所需的场地、设备及其他必需物品。
安排活动日程、确定议程安排,并及时与承办方和参与单位/个人进行沟通。
负责活动期间的组织、协调和管理,确保活动的顺利进行。
5.2承办方责任
根据主办方的要求,安排活动场地及必备设备。
协助主办方准备和宣传活动,确保活动的顺利进行。
负责活动期间的现场管理和维护秩序。
5.3参与单位/个人责任
遵守活动的相关规章制度,尊重组织者和其他参与者。
遵守活动的议程安排,按时参加活动,并积极参与活动的讨论和互动环节。
非经允许,不得擅自离开活动现场。
5.4共同责任
各方应保持良好的沟通,及时交流,确保活动的顺利进行。
各方应积极配合,互相协助,共同解决在活动中可能出现的问题。
6.终止协议
协议可以通过双方一致同意终止,或者通过书面通知非违约方提前解除。终止协议后,双方应协商解决相关事项,并核实各自权益。协议终止后,双方均不再对对方负有义务。
7.争议解决
如在履行本协议过程中发生争议,各方应本着友好解决的原则,通过协商、调解等方式解决。若协商无法解决,则可提交有管辖权的法院进行解决。
8.生效和变更
本协议自双方签署之日起生效。对于本协议的任何修改或变更,应经双方书面同意,并作为协议的附件进行保存。
请各方认真阅读并确保理解协议的内容,在签署之前与其他参与方进行共同讨论和协商。只有在各方达成一致意见后,方可签署本协议。本协议一式两份,各方各执一份,具有同等效力。
主办方签署:
日期:(签署日期)
承办方签署:
日期:(签署日期)
参与单位/个人签署:
日期:(签署日期)
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