项目监理资料整理.ppt

5.监理资料的管理要求(1)监理资料收文与登记项目监理部对所有收文应在收文登记表上进行登记,要记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位、文件编号及收文日期,最后由负责收文人员签字；对有追溯性要求的资料应在文件和记录上注明相关信息编号和存放处；资料管理人员应检查资料的各项内容填写和记录真实完整,签字人员符合规定且不得以盖章和打印代替手写签字,签字必须用碳素墨水笔；照片及声像资料应注明拍摄日期及反映工程建设部位或有关活动等摘要信息，重要文件内容应在监理日记中记录。项目监理部内部需要传阅的文件,每位传阅人阅后应在传阅文件上签名,并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限,传阅完毕后,应将文件原件交还资料管理人员归档。(2)监理资料传阅与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理部的章；发文应按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文登记表上登记，（收文单位）收件人收到文件后应在发文登记上签字。发文应留有底稿,可以留存在计算机发文包中,但最好同时留有纸质文件。(3)监理资料发文与登记项目监理部对建设过程中的监理资料应按照国家标准规范要求或行业及工程特点制定分类原则。(4)监理资料分类存放6.监理单位对监理资料的职责按照《建设工程监理规范》对施工阶段监理资料管理和对设备采购监理与设备监造监理资料管理要求,监理单位应做到:（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段,对施工单位的工程文件和形成、积累、立卷归档进行监督、检查。可以按照委托监理合同的约定,接收建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。A编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行建设工程监理规范和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理单位档案部门需要的监理档案，按照规范的要求,由项目监理部按监理单位规定的时间向档案部门归档。B现场监理资料的分类存放与立卷资料分类。分类原则：有序、易于检索。文件盒脊背标签形式日常监理资料整理时的卷盒标签提交竣工档案时卷盒标签logo资料整理流程3.示范（1号文件盒‘政府批文’）政府批文：建设工程行政主管部门，如建设厅、局，规划、消防等部门针对本项目所作的批文、审核意见、许可证照等文件，统称政府批文，诸如：可研报告、施工许可、余泥渣土排放证、图纸审查意见……。（1）接收到建设单位发来的批文。查核是否完整；若符合要求，即进行收文登记；如收到建设用地规划许可证（2）登记后，交项目总监或项目主管，由项目负责人根据文件的涉及的内容及专业类别、以及监理人员的职责权限，进而确定由何人跟进处理；（3-a）对于需签复监理意见的文件，由相关监理人员完善意见后，交项目负责人审核，确认后加盖项目章（如需），后转发；（3-b）对于收到备案类或抄送监理（属告知）的函件，则由项目主管先阅批，若有指导意见一并签上，再由项目部全体监理人员阅后签名，标注时间。（4）全体人员阅后，由资料员统一收集、在文件右上角编码（如“批文-x”x为序号，根据入册时间，从1开始），后归册。并更新卷内目录，填写该文件入册信息。4.简介其他文件盒应收集的文档盒序号文档类包括资料基本内容3单位资质人员资质监理企业、施工总分包单位、（委托）工程检测单位、商品砼厂家的营业执照、资质证书；特种材料、设备厂家的特许生产许可证等；监理部人员架构、人员的资格证、执业资格证、岗位证（安全员、材料见证员）；总监任命书、总代授权书等施工项目部人员架构，主要成员：项目经理、技术负责人、专职安全员、质检员、主施工员等人员的资格、岗位证等；4监理合同施工合同监理合同、施工合同、分包合同、设备供货等各种合同及合同补充协议5监理规划质量计划监理细则监理规划及监理细则均按公司提供的范本进行编写。监理规划由总监主持编写，公司技术总工审批；一般在签订监理合同后、第一次工地例会前完成编审。（注意公司对版本的修订，做到同步）质量计划监理细则由专监编写，总监审批。一般在专业工程开始施工前完成编审。通常均有：工程质量控制、进度控制、投资控制、旁站监理、安全生产环境、职业健康安全管理计划等监理（方案）细则。6监理发函针对项目监理过程中一些重大的、明显违反合同精神的、产生后果较严重的问题，项目部有必要向项目责任方乃至其法人公司进行函告，督促责任方。可用公司红头文件纸打印。7监理通知及回复单