湖南远创控股有限公司对浙江创立科技股份公司客户的商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍1

1.1我方公司简介1

1.2外方公司简介1

1.3来访目的1

2接待准备工作1

2.1接待人员安排1

2.2确认来宾到访情况3

2.3酒店预订3

2.4饮食预订4

3接待环节6

3.1接待日程安排6

3.2机场接机6

3.3欢迎晚宴7

3.4参观工厂7

3.5会议交流7

3.6游览观光8

3.7送机9

4经费预算9

参考资料11

II

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南远创控股有限公司对浙江创立科技股份公司客

户的商务接待方案设计

1背景介绍

1.1我方公司简介

湖南远创控股有限公司（以下简称远创公司）成立于2003年04月20日，

公司地址位于长沙市麓谷科技园20号。经营范围包括：汽车零部件生产与供应

（包括：发动机、底盘、悬挂、轮胎、座椅等各种零部件的生产及供应）、汽

车车身制造与涂装、汽车质量检测与技术开发、零部件销售、咨询、自营和代

理各类商品及技术的业务。

1.2外方公司简介

浙江创立科技股份公司成立于2008年，位于浙江杭州，从事汽车饰件、泡

沫塑料和机电产品,主要产品包括汽车零部件技术、新能源汽车元器件、电力电

子元器件制造(包括电池制造、电动机制造、电机制造以及集成电路芯片及产品

制造)及工业设计服务；

1.3来访目的

此次接待的客户为浙江创立科技股份公司，该公司之前未与本公司建立业

务关系。希望结合自己所处的环境进行相应的资源交换，来实现企业与企业之

间的互利共赢，在一定程度上有利于企业产生长期效益.以展示公司的实力和诚

意，加强客户关系并促进未来的合作。因此安排此次接待活动，希望能够借本

次机会，与对方公司展开交流并与对方建立长期友好的贸易合作关系。

2接待准备工作

2.1接待人员安排

在商务接待过程当中，需按照接待方案的严格实施，认真负责完成每一个

接待服务事项。同时，要根据随时变化的情况，根据突发可修改原方案。

表1来访人员接待安排表

1

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具体工作安排人员分配接待环节

制作接机牌，提前在接机口等候

秘书部：程子涵并迎接，送宾客去酒店。并事前通报

机场接机

行政部助理：王凯集合时间、地点、乘车安排和出发时

间，帮助客户搬行李。

按照接待方案，到达下榻酒店。

客户到达后，安排人员分送行李，将

后勤部主管：刘丽助

酒店入住住房安排，活动日程及乘车安排，就

理：程婷