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EXCEL电子表格教案--第1页

Excel电子表格软件

课程安排：基本操作→管理和编辑工作表→公式和函数→图表→数据管理

第一部分EXCEL入门

一、EXCEL窗口的组成

二、认识工作簿

三、认识工作表

四、认识单元格

一、EXCEL窗口的组成

工作簿名称

编辑栏

列标

填充柄

活动单元格

行标

工作表标签

二、认识工作簿

所谓工作簿，是指在EXCEL中用来保存表格内容的文件，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，

默认情况下包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一而

就是工作表，一个工作簿内最多可以有255个工作表，当前工作的只有一个，称为活动工作表。

三、认识工作表

工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65536”进行

编号；列号则由左到右采用字母“A”到“AV”进行编号。

在工作表底部有一个工作表标签，单击某个标签便可切换到该工作

表中，当工作表很多时，可单击这几个按钮显示隐藏的工作表标签。

四、认识单元格

工作表中行与列相交形成的长方形区域，称为“单元格”，是用来存储数据和公式及进行计算的基本单位。Excel

用列标和行号表示某个单元格，例如，B3代表第B列第3行单元格；在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元

格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充

柄可以自动填充单元的数据。

由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址栏前面增加工作表名称。例如

Sheet3!$B$8，说明该单元格是“Sheel3”工作表中的“B8”单元格。

提示：在工作表上方有一个编辑栏，可通过该编辑栏查看、输入和编辑当前单元格中的数据。

第二部分管理工作簿和工作表

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1.新建工作簿

2.保存工作簿

3.打开工作簿

4.新建工作表

5.重命名工作表

6.删除工作表

7.移动工作表

8.复制工作表

9.更改工作表标签颜色

10.设置工作表背景

11.隐藏/取消隐藏工作表

一、新建工作簿

启动EXCEL时，系统自动创建一个新的默认的的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面

几种方法。

单击“常用”工作栏上的“新建”按钮。

单击“文件”→“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。

按【Ctrl+N】组成键。

二、保存工作簿

在建立工作簿并输入数据要将其保存，以确保文件在日后还可以使用。下面是保存工作簿的几种方法。

单击“文件”→“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择所要保存工作簿的路径，

在“文件名”编辑框输入工作簿名称，单击“保存”按钮即可将工作簿保存。

按【Ctrl+S】组成键。

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。

如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则应选择“文件”→“另保存”菜单，此时系统将打开“另

存为”对话框，重新输入文件名进行保存即可。

为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时执行保存操作。第2次保存时，不会再打

开“另存为”对话框。

三、打开工作簿

要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可使用下面几种方法。

单击“文件”→“打开”菜单或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”

下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，双击要打开的工作簿图标即可。

按【Ctrl+O】组成键。

从“我的电脑”打开文件。

四、新