HEP信息化学习课件.pptxVIP

出版社ERP的认识与实践;目录;高教社信息化历程;高教社信息化历程;软件选型

德国SAP公司的mySAP.com4.6D，

2006年4月通过Ramp-Up项目升级为ECC6.0

实施周期

2002年10月-2003年5月一期

2004年5月-2004年11月二期

2005年9月-2006年4月三期

项目合作方

软件供应商：SAP

实施咨询商：PWC、IBMBCS、SAP

项目监理方：贯能管理技术公司

实施模块

PS（项目管理）、PP（生产计划管理）、MM（物料管理）、SD（销售管理）、

FI（财务会计）、CO（管理会计）、HR（人力资源管理）

实施组织范围

高等教育出版社、高等教育电子音像出版社、高教社上海分社、蓝色畅想图书发行

公司、蓝畅华东子公司、畅想印务公司;;;ERP系统的主要收益;内部控制加强，管理效益明显

业务与财务之间相互有效控制。

经销商信用额度得到有效控制。

销售折扣控制带来明显的效益。

经营意识提高，市场响应加快

简易成本分析能辅助产品研发部门预测选题收益。

进销存分析指导生产与营销计划。

生产进度信息和替代品种信息改善客户服务。

产品结构分析和获利能力分析使各级经营者更加关注产品结构调整。;高教社实施ERP成功的经验;项目工作组是实施工作的中坚力量，是项目能否成功的关键因素

全身心地投入、孜孜不倦的学习

刻苦钻研、联系实际、注重转化

;;;系统实现;;;;;;;;能否建立起以财务工作为中心的出版社信息化平台

财务管理人员必须要考虑在未来信息系统中，你对财务系统的驾御能力和控制能力，具体表现在方案设计、实施阶段，涉及到对企业业务的重组、对流程的改变时，财务管理人员必须站在会计制度设计的角度去分析、去考虑问题，解决方案必须符合财务管理要求。;

财务管理人员在系统方案设计、系统实施阶段，要以一种系统工程的理念、全面介入各业务层面，对系统所产生的、隐含产生的、即将产生的会计凭证逐一审核，在必须符合会计法、企业会计制度和行业会计制度的要求前提下，进行签字确认；以确保未来系统的正确性。对不符合会计制度的系统方案实行财务管理人员一票否决制。;如何应对核算方法的改变带来的冲击

实施ERP过程中，受制于顾问方对会计核算方法的熟悉程度以及其对行业特点的了解程度，会极力主张、游说企业改变实行多年的会计核算方法，此刻，企业财务管理人员必须考虑改变会计核算方法后所带来的冲击。应该改革落后的核算手段，但是，必须坚持核算方法在未来系统中的可操作性，可控制性以及合理性。要进行必要的累积影响因素的分析和测算，确保上线后会计数据的正确和可信，以及制定应对措施。否则，在未来系统中核算结果将缺乏可比性和一致性。;案例：

成本核算

实际成本法-数据真实、滞后

标准成本法-控制、考核，制定困难，差异的解释

库存商品计价

移动平均价：销售政策产生的财务风险

个别计价：

出版社财务与社发行之间的数据同步问题

;业务重组后如何实施对业务监控

ERP系统上线运行，设及到数量管理的会计凭证，如：原材料、主营业务收入、库存商品等科目由业务端产生，每月将产生近万张会计凭证，对财务管理人员带来的问题是，你如何去监督相关业务，确保业务纪录真实，业务数据正确，对非正常业务能及时得到控制，以及对审计人员作出合理、正确的解释。

案例:原材料管理;如何应对因会计制度的改变可能带来的冲击

ERP在会计科目设置上，依据西方财务会计制度没有严格定义生产成本、制造费用、管理费用、财务费用、销售费用等一级科目，而是直接列示各种费用明细科目，ERP在系统实现过程中，还引入了一些中间科目，比如：劳务采购中间科目、材料采购中间科目等；财务管理人员必须了解其会计含义，会计分录产生的时机，清账的时机，以及对会计报表的影响。如何按照我国现行的会计制度来反映生产成本、制造费用、期间费用等，为经营者、债权人和其他报表使用者提供符合中国国情的规范的会计报表成为财务管理人员必须面对的一个问题。;如何处理财务会计与管理会计的关系

ERP系统中引以为豪的是其管理会计（CO）系统，随着企业改革的深入、内部管理的强化，企业已经开始引入管理会计的理念、方法；在实施连续性生产工艺的制造业，管理会计应用比较成熟，在出版社等知识型密集行业真正意义上的管理会计模式还没有建立起来，由于编辑工作量化困难，绩效考核多种多样，管理会计如何定位，是财务管理人员面临的新问题。而在ERP系统中，管理会计对财务会计的影响比较大，两者为紧耦合关系；财务管理人员规避风险的习惯做法都将被规范的管