《业务费用申请范例》课件.pptVIP

**************什么是业务费用企业活动所需业务费用是指企业在经营过程中发生的，与生产经营活动直接相关的费用。例如，差旅费、培训费、会议费、办公用品费等。成本支出业务费用是企业在经营过程中产生的成本支出，也是企业利润计算的重要组成部分。企业需要合理控制业务费用，以确保企业的盈利能力。业务费用范围1差旅费包含机票、火车票、住宿费、餐费等。2培训费包含培训课程费用、培训教材费、交通费、住宿费等。3会议费包含会议场地费、会议材料费、餐费、住宿费等。4办公用品费包含电脑、打印机、办公桌椅、文具等。申请流程概览1申请填写申请单2审批部门主管审批3报销提交报销单4财务核对核对票据信息5支付完成费用报销申请流程包含五个步骤：申请、审批、报销、财务核对和支付。所有申请都需要先填写申请单并进行部门主管审批，通过审批后，提交报销单进行财务核对，核对无误后完成费用报销。如何填写申请单1选择正确申请单根据费用类型选择合适的申请单2填写基本信息包括项目名称、申请人、部门、金额等3详细填写费用明细附上相关票据和证明材料4提交审批由相关负责人进行审批填写申请单时，请确保信息完整准确，并附上相关票据和证明材料。提交审批前，请仔细检查申请单内容。申请单示例1：差旅费差旅费申请单是常见的业务费用申请单之一，用于报销员工因公出差产生的费用。该申请单需要填写出差目的、出差地点、出差时间、交通方式、住宿费用等信息，并需要提供相应的票据。申请单示例2：培训费培训费申请单主要用于员工参加外部培训或内部培训的费用申请。申请单中需填写培训主题、培训机构、培训时间、培训费用等信息，并需附上培训相关证明材料。申请单示例3：会议费会议主题填写具体的会议主题，例如：市场拓展研讨会、产品发布会等，以便审批人员了解会议目的。会议时间填写会议日期和时间，确保会议时间安排合理，方便审批人员进行日程安排。参会人员列出所有参会人员的姓名、部门和职位，并说明参会人员的必要性。会议费用详细列出会议的各项费用，包括场地费、餐饮费、交通费、住宿费等，并提供相关发票。申请单示例4：办公用品费办公用品费申请单包含购买办公用品的明细，例如纸张、笔、文件夹、打印机墨盒等。申请单应列出每种用品的名称、数量、单价和总价。申请人需填写申请理由，并提供相关证明文件，例如报价单或发票。公司一般规定了办公用品费的审批流程，通常需要部门主管和财务部门审核批准。申请人应妥善保管申请单和相关文件，以便后续报销。申请单注意事项完整填写确保所有必填项目填写完整，信息准确无误。真实合理所填报的项目应真实反映实际发生的业务内容，费用应合理。规范格式按照规定的格式填写申请单，并注意书写规范。保留备份填写完成后，请保留申请单的备份，以备查阅。报销单填写要点日期填写准确的日期，并与发票日期一致。费用项目选择正确的费用项目，并填写详细的费用描述。金额填写准确的金额，与发票金额一致。签字填写申请人姓名并签字，确保填写信息完整。报销单示例1：差旅费差旅费报销单是用于报销与出差相关的费用的。报销单上需要包含出差时间、地点、目的、交通方式、住宿费、餐费等信息。填写报销单时，需要提供相关票据作为证明，例如机票、火车票、酒店发票等。票据需要保存完整，并在报销单上注明。报销单示例2：培训费培训费报销单包含培训机构名称、培训时间、培训内容、培训费用等信息。申请人需提供培训证书或相关证明材料，并根据实际情况填写报销单。报销单示例3：会议费会议费报销单是用于报销与公司业务相关的会议支出。此类费用通常包括会议场地费、会议餐饮费、会议材料费等。报销单需要填写详细的会议信息，例如会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等。此外，还需要提供相关的会议票据，例如会议场地租赁协议、会议餐饮发票、会议材料购买发票等。报销单示例4：办公用品费办公用品清单办公用品清单，包括项目名称、数量、单价、总价等，用于申报办公用品费用。办公用品收据提供正规的办公用品收据，包含供应商信息、购买日期、商品名称、价格等。办公用品报销单填写办公用品报销单，包括申请人、部门、费用项目、金额、用途说明等信息。报销单注意事项完整信息确保填写所有必要信息，包括日期、金额、项目等，避免遗漏或错误。清晰票据确保所有票据清晰可见，无涂改或污损，并与报销项目一致。签字盖章申请人、部门负责人及相关审批人应签字盖章，以示确认。保留原件报销单提交后，请保留原始票据原件，以便核对和存档。票据整理要求11.完整性确保所有票据齐全，包括发票、收据等。22.