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2024年纸质档案长期储存协议.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024年纸质档案长期储存协议

本合同目录一览

第一条定义与术语解释

1.1纸质档案

1.2长期储存

1.3储存设施

1.4合同双方

第二条档案范围与数量

2.1档案范围

2.2档案数量

第三条储存条件

3.1温度控制

3.2湿度控制

3.3防火措施

3.4防盗措施

3.5防虫防霉

第四条储存期限

4.1起始日期

4.2结束日期

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

5.2乙方权利与义务

第六条档案取出与查阅

6.1档案取出条件

6.2查阅程序

6.3查阅时间

第七条档案损坏与丢失处理

7.1档案损坏处理

7.2档案丢失处理

第八条费用与支付

8.1储存费用

8.2支付方式

8.3费用调整

第九条合同的变更与解除

9.1变更条件

9.2解除条件

第十条违约责任

10.1违约行为

10.2违约责任

第十一条争议解决

11.1协商解决

11.2调解解决

11.3法律途径

第十二条必威体育官网网址条款

12.1必威体育官网网址内容

12.2必威体育官网网址期限

12.3泄密处理

第十三条合同的生效、修改与终止

13.1生效条件

13.2修改条件

13.3终止条件

第十四条其他条款

14.1不可抗力

14.2法律适用

14.3合同的副本

14.4合同的签署日期

第一部分:合同如下:

第一条定义与术语解释

1.1纸质档案:指甲方需储存的各类纸质文件、资料、照片等物品。

1.2长期储存:指乙方将甲方纸质档案存放于专门设计的储存设施中,并保证档案在规定期限内的安全保管。

1.3储存设施:指乙方用于储存纸质档案的专门场所及相应的保管设备。

1.4合同双方:指甲方(档案所有方)与乙方(档案储存方)。

第二条档案范围与数量

2.1档案范围:甲方提供的纸质档案范围包括但不限于公司文件、合同、财务报表、客户资料等。

2.2档案数量:具体档案数量以甲方提供的清单为准。

第三条储存条件

3.1温度控制:乙方应确保储存设施内的温度保持在1822摄氏度之间,波动范围不超过±3摄氏度。

3.2湿度控制:乙方应确保储存设施内的湿度保持在40%60%之间,波动范围不超过±5%。

3.3防火措施:乙方应采取有效防火措施,确保储存设施符合国家消防安全规定,并定期进行消防设施检查和维护。

3.4防盗措施:乙方应采取有效防盗措施,确保储存设施的安全,如安装监控设备、报警系统等。

3.5防虫防霉:乙方应采取有效防虫防霉措施,定期对储存设施进行清洁和消毒。

第四条储存期限

4.1起始日期:本合同签订之日起。

4.2结束日期:储存期限为三十年,除非合同双方另有约定。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务:

1)按照约定提供纸质档案。

2)支付乙方储存费用。

3)不得干涉乙方的档案管理事务。

5.2乙方权利与义务:

1)按照约定储存甲方纸质档案。

2)保证档案的安全、完整和可查阅性。

3)按照甲方要求提供档案的提取和查阅服务。

4)定期向甲方报告档案的储存状况。

第六条档案取出与查阅

6.1档案取出条件:甲方需提前五个工作日向乙方提出书面取出申请。

6.2查阅程序:甲方需提前两个工作日向乙方提出书面查阅申请,并提供查阅所需的相关信息。

6.3查阅时间:乙方应在甲方提出的查阅时间内提供档案,查阅时间最长不超过三个工作日。

第八条费用与支付

8.1储存费用:甲方应按年度向乙方支付纸质档案的储存费用,具体费用根据档案数量、储存期限等因素由双方协商确定。

8.2支付方式:甲方可通过银行转账、支票等方式支付费用。

8.3费用调整:合同履行期间,如遇市场价格变动、政策调整等因素,双方可协商调整储存费用。

第九条合同的变更与解除

9.1变更条件:合同履行期间,如双方同意对合同内容进行变更,可签订补充协议,并报原合同备案部门备案。

9.2

解除条件:合同履行期间,如一方违约,另一方有权解除合同。合同解除后,乙方应将甲方档案归还甲方,并按照约定办理相关手续。

第十条违约责任

10.1违约行为:包括但不限于未按约定支付费用、未按约定提供档案提取和查阅服务、未按约定保管档案等。

10.2违约责任:违约方应向守约方支付违约金,违约金金额双方约定为储存费用的两倍。

第十一条争议解决

11.1协商解决:合同履行过程中,如发生争议,双方应通过友好协商解决。

11.2调解解决:如协商

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