word操作技巧相关培训.ppt

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编制日期：2021年3月;主要内容;;?如何快速选中文字;点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。〔比方一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用〕；按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。〔如藏头诗〕

;按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。〔比方需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用〕;在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的根底上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。〔PPT里也是这个快捷键〕;有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算，菜鸟只会翻开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定。

?方法：

插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。;需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功啦！;有时候我们会为难的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半局部，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。

?方法：

选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。;大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪反感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。;*;有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常消耗时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。

?方法：

Ctrl+H可以翻开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l〔^是英文输入法状态下Shift+6，l是hijklmn里面的l〕，然后在替换为那里输入^p，然后点击全部替换。;*;;自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。

但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！;*;大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩：

?调出标尺：

在视图——显示里面把标尺打勾即可。;标尺的功能

?首行缩进：每个段落第一行空几个格。〔放在标尺的2就是空2个格，4就是空4个〕

?悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。

?左缩进：设置文字最左边的边界

?右缩进：设置文字最右边的边界;;当然还有快捷键法，推荐使用1.5倍行距，快捷设置;我们在做文件的时候经常需要换页，比方章节之间的区分，留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整〔比方行距、字号甚至多加了一句话〕，第二页顶部就会多出来一些回车

?方法：

不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！;*;*