《原始凭证实训课件》课件.ppt

**********************原始凭证实训课件原始凭证是会计核算的基础，是记录经济业务发生情况的书面证明。实训课件旨在通过案例模拟，帮助学员掌握原始凭证的识别、审核、填制等操作技能。DH投稿人：DingJunHong课程介绍课程目标帮助学员掌握原始凭证的定义、分类、作用，以及如何规范填写和审核原始凭证。课程内容课程内容涵盖原始凭证概述、原始凭证的特点、分类、填写规范、审核要点、数据录入、电子化管理等。原始凭证概述原始凭证是记录经济业务发生情况的书面证明，是企业进行会计核算的基础。原始凭证是会计核算的起点，也是财务报表编制的重要依据。原始凭证必须真实、合法、完整、准确。原始凭证是企业的财产权的重要依据，也是企业进行财务管理的重要工具。原始凭证的管理和使用必须符合国家有关规定，以保证企业会计信息的真实性、合法性和完整性。原始凭证的作用11.记录真实交易原始凭证是证明经济业务发生的凭据，准确反映经济活动。22.核算成本和利润原始凭证是核算成本、利润和税金的基础，是编制财务报表的依据。33.监督管理工作原始凭证可以作为监督管理工作的依据，可以有效防范经济风险。44.为审计提供依据原始凭证是审计人员进行审计的主要依据，可以帮助审计人员查证经济业务的真实性。原始凭证的特点真实性原始凭证必须真实准确地反映经济业务的发生情况，不能伪造、涂改或虚假记载。原始性原始凭证是直接记录经济业务的凭据，是第一手资料，不能以其他凭证代替。合法性原始凭证必须符合国家有关法律法规和规章制度的规定，具有法律效力。完整性原始凭证的内容必须完整，包括日期、内容、金额、签字等必要的信息。原始凭证的分类收款凭证反映企业收取款项的凭证，例如收据、发票等。付款凭证反映企业支付款项的凭证，例如支票、汇款单等。转账凭证反映企业资金转账的凭证，例如银行对账单、转账支票等。其他凭证反映企业其他经济业务的凭证，例如盘点单、合同等。收款原始凭证现金收据记录现金收入的凭证，包括收款金额、收款时间、收款人等信息。银行存款收据记录银行存款收入的凭证，包括收款金额、收款时间、银行名称、账号等信息。电子支付收据记录电子支付收入的凭证，包括收款金额、收款时间、支付平台、交易流水号等信息。付款原始凭证定义付款原始凭证是记录企业支付款项的凭证，用于证明款项已支付给特定的供应商或个人。种类付款凭证可以包括各种形式，例如支票、银行转账单、汇款单等，用于记录不同支付方式的信息。内容付款凭证通常包括支付金额、付款日期、收款人姓名或公司名称、支付项目等关键信息。转账类原始凭证银行转账凭证银行转账凭证是企业或个人在银行办理转账业务时，银行出具的证明凭证。网络支付凭证网络支付凭证是企业或个人通过网络平台进行支付时，平台出具的证明凭证。移动支付凭证移动支付凭证是企业或个人通过移动支付工具进行支付时，平台出具的证明凭证。其他类型原始凭证报销凭证报销凭证用于记录员工因公发生的费用支出，例如差旅费、招待费等。报销凭证必须包含详细的费用项目、金额、日期和相关人员签字。盘点单盘点单用于记录企业库存商品或物资的实际数量，并与账面记录进行核对，以保证账实相符。盘点单应包含物品名称、规格型号、数量、单位、单价、总金额等信息。原始凭证的规范要求完整性原始凭证必须完整，不得缺失任何关键信息，例如日期、金额、签字等。准确性原始凭证必须准确，所有信息必须与实际情况相符，避免错误或遗漏。及时性原始凭证必须及时填写，并及时进行整理和保管，以确保信息的准确性和可靠性。合法性原始凭证必须符合国家相关法律法规的规定，避免出现违规行为。原始凭证填写规范1完整性所有必填信息填写完整2准确性数据准确无误，与实际情况一致3规范性按照规定格式填写，字迹工整清晰4及时性及时填写并签字盖章填写原始凭证时要遵循“五要素”原则：时间、地点、内容、金额、经办人，确保信息完整准确。常见原始凭证填写错误及修改原始凭证填写错误会导致数据不准确，影响后续财务处理。例如，金额填写错误，日期填写错误，签字不全等，这些错误需要及时更正。常见的原始凭证填写错误包括：金额填写错误、日期填写错误、签字不全、项目填写错误、内容不完整等。修改原始凭证时，需要在错误的地方划掉并重新填写正确信息，并在旁边注明修改原因和修改人，并签字确认。原始凭证保管制度妥善保管原始凭证应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗。分类整理原始凭证应按类别、时间顺序进行整理归档，方便查找和管理。定期检查定期对原始凭证进行检查，确保其完整性和真实性。电