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公司房屋土地建筑物管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司房屋、土地、建筑物（以下简称“房产资产”）的管理，保障公司资产的安全、完整，提高资产使用效率，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司及下属各单位所拥有的房产资产的管理。

3.管理原则：房产资产管理应遵循统一领导、分级负责、归口管理、责任到人的原则，确保资产的合理配置、有效使用和保值增值。

二、管理职责

1.资产管理部门

负责制定和完善房产资产管理制度，并组织实施和监督执行。

负责房产资产的产权管理，办理产权登记、变更、注销等手续。

负责房产资产的清查、统计、评估和报告工作，定期对资产状况进行分析和总结。

负责房产资产的调配和处置，制定调配方案和处置计划，并按规定程序报批后组织实施。

2.使用部门

负责本部门使用房产资产的日常管理，建立资产使用台账，记录资产的使用、维护、变动等情况。

负责合理使用房产资产，确保资产的安全和完整，不得擅自改变资产用途或私自占用、转借、出租资产。

负责提出房产资产的维护、维修、改造等申请，经批准后组织实施或配合相关部门进行实施。

3.财务部门

负责房产资产的价值核算和财务管理，建立健全资产账目，定期进行账务核对。

参与房产资产的购置、处置等决策，提供财务分析和建议。

负责审核房产资产的购置、维修、处置等费用支出，确保费用的合理性和合规性。

三、购置管理

1.购置计划：各部门根据业务发展需要，提出房产资产购置需求，经资产管理部门汇总、审核后，编制年度购置计划，并按规定程序报公司领导审批。

2.购置审批：购置房产资产应严格按照公司规定的审批权限进行审批。重大购置项目需经公司领导班子集体研究决定，并报上级主管部门备案。

3.购置方式：房产资产的购置应根据市场情况和公司实际，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行，确保购置过程的公平、公正、公开，降低购置成本。

4.合同签订：购置房产资产时，应依法签订购置合同，明确双方的权利和义务，合同内容应包括资产的名称、规格、数量、价格、交付时间、质量标准、付款方式、违约责任等条款。

5.产权办理：购置房产资产后，资产管理部门应及时办理产权登记手续，取得合法的产权证书，并将相关资料交财务部门进行账务处理。

四、使用管理

1.资产分配：资产管理部门根据公司各部门的实际需求和资产状况，合理分配房产资产，并下达资产分配通知。使用部门应按照通知要求，及时办理资产接收手续。

2.使用登记：使用部门应建立房产资产使用登记制度，对资产的使用情况进行详细记录，包括使用人、使用时间、使用用途等信息。

3.用途变更：使用部门如需变更房产资产的用途，应提出书面申请，经资产管理部门审核，报公司领导批准后，方可变更。未经批准，不得擅自改变资产用途。

4.安全管理：使用部门应加强对房产资产的安全管理，制定安全管理制度和操作规程，落实安全防范措施，确保资产的安全使用。定期对资产进行安全检查，发现安全隐患及时报告并整改。

5.资产清查：公司应定期组织房产资产清查，每年至少进行一次全面清查。资产管理部门负责制定清查方案，组织实施清查工作，并对清查结果进行汇总、分析和报告。使用部门应积极配合清查工作，如实提供资产使用情况和相关资料。

五、维护管理

1.日常维护：使用部门负责房产资产的日常维护，保持资产的整洁、完好。定期对资产进行检查和保养，及时发现和处理小故障、小问题，确保资产的正常使用。

2.维修管理：房产资产发生损坏需要维修时，使用部门应提出维修申请，填写维修申请表，说明维修原因、维修内容和维修预算等信息。经资产管理部门审核，报公司领导批准后，由使用部门组织实施维修或委托专业维修单位进行维修。维修完成后，使用部门应组织验收，并将维修情况和验收报告报资产管理部门备案。

3.改造管理：对房产资产进行改造时，应制定详细的改造方案，包括改造目的、改造内容、改造预算、施工期限等信息。改造方案经资产管理部门审核，报公司领导批准后，方可实施。改造过程中，应严格按照施工规范和安全要求进行施工，确保工程质量和施工安全。改造完成后，应组织相关部门进行验收，并办理资产变更手续。

六、处置管理

1.处置范围：房产资产符合下列条件之一的，可以进行处置：

已达到使用年限且无法继续使用的；

因技术进步等原因，确需淘汰的；

因公司业务调整或机构变动，不再需要的；

盘亏、毁损、报废的；

其他需要处置的情形。

2.处置审批：房产资产的处置应严格按照公司规定的审批权限进行审批。重大处置项目需经公司领导班子集体研究决定，并报上级主管部门备案。

3.处置方式：房产资产的处置方式包括出售、转让、报废、捐赠等。处置方式应根据资产的实际情况和市场行情，选择合理的方式进行，确保资产的处置价值最大化。

4.处置程序：

提出