档案管理学复习资料重点.docxVIP

PAGE

1-

档案管理学复习资料重点

第一章档案管理概述

第一章档案管理概述

(1)档案管理作为一种社会实践活动，其起源可以追溯到人类社会早期的信息记录需求。随着历史的演进，档案管理逐渐形成了独立的专业领域，并在各个国家和地区得到广泛应用。据统计，全球范围内，每年产生的档案数量以惊人的速度增长，其中仅我国，每年新增档案量就超过了10亿件。这些档案不仅承载着丰富的历史信息，而且对于国家治理、社会发展和个人权益保护具有重要意义。

(2)在我国，档案管理的历史可以追溯到秦汉时期，当时的政府机关已经开始对文件进行分类、归档和保存。然而，现代意义上的档案管理则是在20世纪初随着近代国家制度的建立而逐渐形成的。新中国成立后，我国档案管理工作得到了高度重视，逐步建立了全国性的档案管理体系。目前，我国档案管理的主要内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和开发利用等。其中，档案的收集与整理是档案管理工作的基础，也是确保档案质量的关键环节。

(3)随着信息技术的飞速发展，档案管理的方式和手段也发生了深刻变革。电子档案、数字档案馆等新型档案管理形式应运而生，为档案管理提供了更加便捷、高效的服务。例如，我国某大型企业通过建设数字档案馆，实现了档案的电子化、网络化管理和共享，大大提高了档案利用效率。同时，大数据、人工智能等新兴技术在档案管理领域的应用，也为档案的深度挖掘和智能化管理提供了新的可能性。然而，在享受技术带来的便利的同时，档案管理人员还需关注档案安全、信息安全等问题，确保档案的真实性、完整性和必威体育官网网址性。

第二章档案收集与整理

第二章档案收集与整理

(1)档案收集是档案管理工作的起点，其目的是将分散于各处的档案资料集中起来，形成有序的档案体系。收集工作包括对各类档案资料的搜集、鉴别、选择和接收。在我国，档案收集工作遵循统一领导、分级管理的原则，要求各级档案管理部门严格按照国家档案法规和政策，确保档案收集的全面性和准确性。例如，某政府部门通过建立档案收集网络，将下属单位产生的档案及时收集至档案馆，实现了档案资源的有效整合。

(2)档案整理是档案管理的关键环节，其目的是对收集到的档案进行分类、编目、排列和装订等处理，使之系统化、规范化。档案整理工作要求档案管理人员遵循档案的自然形成规律，尊重档案的原始形态。在整理过程中，应注重档案的编号、编目、分类和著录等工作，确保档案的检索和使用便捷。例如，某档案馆采用《中国档案分类法》对馆藏档案进行分类，便于档案的查询和利用。

(3)档案整理工作还包括档案的鉴定和剔除。鉴定工作旨在识别档案的价值，确定其保存和利用范围。通过对档案内容、形式、历史背景等方面的综合分析，鉴定出具有保存价值的档案。同时，对于无保存价值或已损毁、过期的档案，应进行剔除处理。这一过程要求档案管理人员具备丰富的档案知识和经验，以确保档案鉴定的科学性和准确性。例如，某档案馆通过定期开展档案鉴定工作，剔除了大量无保存价值的档案，优化了馆藏结构。

第三章档案鉴定与保管

第三章档案鉴定与保管

(1)档案鉴定是档案管理中的重要环节，其目的是确定档案的价值，为档案的保存、利用和销毁提供依据。在我国，档案鉴定工作主要依据《档案鉴定标准》和《档案保管期限表》进行。据统计，我国档案馆每年平均鉴定档案约500万件，其中约30%的档案被鉴定为具有长期或永久保存价值。例如，某档案馆在一次鉴定工作中，发现一份上世纪五十年代的手稿具有极高的历史价值，随后该档案被鉴定为永久保存。

(2)档案保管是确保档案完整、安全、延长其寿命的关键。保管工作包括物理保管和化学保管两个方面。物理保管主要通过控制温度、湿度、光照、虫害等因素，以防止档案的自然损坏。例如，某档案馆采用恒温恒湿系统，使档案库房温度和湿度保持在适宜范围内，有效减缓了档案的老化速度。化学保管则通过使用化学药剂对档案进行加固、防霉、防虫处理，以延长档案的保存期限。

(3)随着信息技术的发展，档案保管手段也不断更新。电子档案、数字档案馆等新型档案保管形式应运而生，为档案保管提供了更加高效、便捷的服务。例如，某档案馆建立了电子档案管理系统，实现了档案的数字化存储、备份和恢复，提高了档案保管的可靠性和安全性。同时，档案馆还加强了对数字化档案的必威体育官网网址工作，确保档案信息安全。据调查，我国档案馆电子档案的保存率已达到95%以上。

第四章档案信息开发与利用

第四章档案信息开发与利用

(1)档案信息的开发利用是档案管理的重要目标之一，旨在将档案中的丰富资源转化为社会发展的动力。在我国，档案信息的开发利用已取得了显著成效。据统计，近年来，全国档案馆每年提供的档案查询服务超过1000万人次，其中利用档案进行学术研究、企业决策、历史回顾等领域的需求逐年增长。例如，某大学图书馆利用档案馆的珍贵档案资料，成功开展了一次