湖南亚威信息工程有限公司费用报销制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南亚威信息工程有限公司简介1

2湖南亚威信息工程有限公司费用报销现状1

2.1费用报销类型1

2.2费用报销流程2

3湖南亚威信息工程有限公司费用报销存在的问题2

3.1湖南亚威信息工程有限公司费用报销不合理2

3.1.1报销流程复杂且报销周期长2

3.1.2报销制度不完整4

3.2湖南亚威信息工程有限公司费用支出不合理5

3.3湖南亚威信息工程有限公司未执行不相容职务分离5

4湖南亚威信息工程有限公司费用报销制度优化设计6

4.1湖南亚威信息工程有限公司费用报销优化6

4.2湖南有限亚威信息工程公司费用支出优化7

4.3湖南亚威信息工程有限公司不相容职务分离优化7

5小结8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南亚威信息工程有限公司费用报销制度优化

设计

1湖南亚威信息工程有限公司简介

湖南亚威信息工程有限公司成立于2021年12月7日，位于湖南省长沙市

6881-B6010-002

雨花区同升街道万家丽南路二段号中南总部基地栋房号。

该公司主要从事信息系统集成服务、新材料技术研发与技术服务等业务。公司

的信用代码/税号A7EKC0W6R，法定代表人为谢超，注册资本为

2亿元人民币。公司的业务范围包括：信息系统集成服务、新材料技术研发、

技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让与技术推广；生物化工

产品技术研发；信息技术咨询服务；计算机软硬件及辅助设备批发；软件开发；

大数据服务。公司依法自主开展经营活动，除法律规定需批准的项目外。

2湖南亚威信息工程有限公司费用报销现状

2.1费用报销类型

湖南亚威信息工程有限公司费用报销类型主要分为以下几类。如下表1所

示。

表1湖南亚威信息工程有限公司费用报销类型

分类说明

硬件购置费公司购买服务器、交换机、路由器、防火墙等硬件设备，以及硬

用件的安装、调试和维护费用。

软件购置费公司购买软件许可证、数据库软件、中间件、办公软件、开发工

用具等软件的费用。

网络通讯费公司购买网络设备、线缆、光纤、调制解调器、服务器托管、带

用宽租赁等网络通讯费用。

IT服务费用公司聘请专业的IT服务公司、IT工程师提供的技术支持、系统

维护、数据备份、网络安全、故障排查等服务费用。

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

培训费用公司组织员工参加IT技能培训、技术讲座、研讨会等活动的费用。

其他费用公司购买与IT相关的书籍、杂志、期刊等资料的费用，以及其他

与IT相关的费用。

2.2费用报销流程

第一步：填写报销单。员工依据所需报销的类型完成报销单，详尽记录费

用的具体内容、数额及用途。

第二步：提供发票和合同。员工必须提供与报销相关的发票、合同和付款

凭证等原始文件。

第三步：审批流程。提交报销申请后，该申请需得到部门主管、财务部和

总经理等级别领导的审核。一旦审批通过，财务部将根据审批结果处理报销事

宜。

第四步：支付报销款项。一旦报销申请获批，财务部门将按照报销申请中

的金额进行款项支付。

第五步：发票保管和归档。报销款项支付完毕后，员工需将发票、合同等

证明文