吉首市观止装修工程有限公司办公 用品采购业务财务融合流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1吉首市观止装修工程有限公司简介1

2吉首市观止装修工程有限公司办公用品采购管理现状、所存在问题及产生原

因分析1

2.1管理现状1

2.2存在问题分析1

2.2.1办公用品库存过多2

2.2.2办公用品价格昂贵2

2.2.3办公用品缺乏管理2

2.3产生原因分析2

2.3.1采购人员忽视实际需求2

2.3.2办公用品缺乏耐用稳定性3

2.3.3办公用品采购制度不完善3

3吉首市观止装修工程有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计3

3.1问题解决方案3

3.1.1核实采购办公用品数量3

3.1.2规范采购品种和价格4

3.1.3完善采购管理制度4

3.2业务财务融合流程设计5

3.2.1流程表设计5

3.2.2流程图设计7

3.3财务核算处理7

4结束语8

参考文献10

湖南商务职业技术学院毕业设计

吉首市观止装修工程有限公司办公用品采购

业务财务融合流程设计

1吉首市观止装修工程有限公司简介

吉首市观止装修工程有限公司位于湖南省湘西州吉首市，是一家在当地具

有较高知名度和综合实力的装修工程有限公司。经过多年的发展公司已经成为

一家集室内室外预算、施工、设计一体化的专业化装修工程有限公司。公司拥

有一支技术精湛，经验丰富，多元审美的专业设计师团队，同时还拥有一支独

立的专业化的施工队伍确保施工绿色环保，安全文明。公司主要业务发展对象

是对中高档别墅、写字楼、餐馆、商业空间、酒楼、厂房、园林景观的装饰设

计。吉首市观止装修工程有限公司秉承“服务用心，品质至上，让客户满意”的

经营理念，以“提供价值，赢得口碑”作为经营策略，用专业的品质和真诚的

热情，以务实，创新的企业精神，给客户提供舒适，舒心的居家环境。

2吉首市观止装修工程有限公司办公用品采购管理现状、所存

在问题及产生原因分析

2.1管理现状

在当下，人们对待房屋的态度已不再仅仅是简单地建造或购买后立即入住，

而更趋向于在设计师装修完毕后再选择入住，以符合个人喜好的装修风格。这

种情况对吉首市观止装修工程有限公司来说，是一个有利的机会。但是，在面

对设计需求量增多和市场竞争激烈的情况下，公司内部管理的不足也日渐暴露

了出来，如办公用品管理失序，人员任务分配混乱，沟通不足导致的低效率等

都严重影响了公司的正常运营，针对该种现象，公司有意对其问题进行调整和

改善以增强公司的竞争力和维持公司可持续发展。

2.2存在问题分析

1

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2.2.1办公用品库存过多

吉首市观止装修工程有限公司是一个设计公司，在多年的发展中，公司逐

渐扩大设计团队，完善公司内部人员结构。人员的增加意味着办公用品的需求

量也会增加，采购人员基于这种情况过多购买办公用品，导致库存积压，对企

业产生很多影响，像占用企业的仓储空间，资源得不到充分利用，造成资源浪

费等现象。

2.2.2办公用品价格昂贵

吉首市观止装修工程有限公司属于设计公司，办公用品种类繁多，价值有

别，所以产品的价格也会迥然不同。昂贵的办公用品会增加公司的运营成本，

降低盈利能力，影响公司的财务状况。也会导致员工感到不满，特别是如果公

司的薪酬水平无法与这些费用相匹配，员工可能会感到不公平，影响他们的工

作积极性和忠诚度。甚至导致资源浪费，因为员工可能会过度使用或滥用这些

资源，而不加以节制。

2.2.3办公用品缺乏管理

各种办公用品被