职场人士最好的时间管理PPT.ppt

自我约束给变你的习惯行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。修正你的态度江山易改，本性难移!罗曼·罗兰名言：性情即命运!时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。你的办公桌你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?增加你的生产力01将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面(电话,时间表,笔记本,日历,笔座…..)将你要用的器材放在容易找到的地方020304把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方将一些你知道不会作出反应的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档0506改善工作环境时间管理时间管理职场人士最好的时间管理培训有效的时间管理课程目标我的问题所在？我需要作出怎样的决定?我可以做些什么和要做些什麽?这个课程给大家最重要的讯息是。。。。不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休。目录认识时间障碍如何运用时间总结时间管理的错误观念什么是时间杀手人最容易掉进的时间陷阱认识时间障碍时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？时间管理的错误观念什么是时间杀手无形的（不自觉）有形（自觉的）接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞欠缺周详计划不懂分辨轻重缓急过分注重细节犹豫不决不懂得说不拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳危机管理能力薄弱自我组织问题无力拒绝要求拖延工作多项工作须同时进行外界骚扰不能有效授权会议人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确目录认识时间障碍如何运用时间总结如何运用时间要懂得管理自己，首先要认识自己。抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯要管理好自己吗?目标是行动的导航灯!1成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－美国潜能大师伯恩·崔西语2为什么需要目标？为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士成为各行业的专业人士社会的中下层面安稳地生活与工作社会的最底层，抱怨整个世界3％有清晰且长期的目标10％有清晰但较短期的目标60%目标模糊27%没有目标25年后调查发现：计划目标BECDASpecific-明确的Measurable-可以量度Achievable-可以达成TimeBound-有时间性Realistic-实际可行剥洋葱法多杈树法分解目标03个人目标：健康、休闲和营养方面的目标事业目标：自我职业规划长期目标02短期的目标应该是现实的！长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！短期目标01项目计划（例如推行——新系统）日常运作计划（编写每月生产报告）每周的行事安排每日需要完成的工作0102命中是偶然的，打不中是必然的！如果没有目标订立计划以掌握时间以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划搞清楚个人活力周期表,再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”根据目标的轻重,安排优先次序订好长期目标,以及的短期目标运用企划的概念-拟定计划分解目标TODOLIST-执行事项清单长期目标每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下01分解目标02长期目标03TODOLIST-执行事项清单01分解目标02理想的工作时间表031/要有正面的工作态度042/留意自己的表现曲线053/预留自己安静的时间06/利用工作日志长期目标分解目标1长期目标2看看你的工作日志,然后问自己:3几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要